Add a Witness Statement to an Incident (iOS)

When incidents occur, collecting statements from witnesses is common practice. A witness statement is taken as part of the incident investigation process and is used to better understand what happened, why it happened, and how similar incidents can be prevented in the future.

• Permissões de usuário necessárias:

  • Para adicionar um declaração de testemunha: permissões de nível "Padrão" ou superior na ferramenta Incidentes do projeto.

  • Para adicionar um contato no campo "Nome da testemunha" (consulte O que é um "contato" no Procore e quais ferramentas de projeto são compatíveis com o conceito?):* permissões de nível "Padrão" ou superior na ferramenta Incidentes do projeto.* Permissões de nível "Somente leitura" ou "Padrão" na ferramenta Diretório do projeto com a permissão granular "Criar contatos" habilitada em seu modelo de permissão.
    Observações:* Os usuários que receberam a permissão granular "Criar contatos" podem:* Adicionar um novo contato quando a pessoa ainda NÃO existir no diretório da empresa ou do projeto.* Visualize os contatos existentes como uma seleção suspensa para todos os projetos na conta Procore da empresa.* Os usuários que NÃO receberam a permissão granular "Criar contatos" NÃO têm permissão suficiente para adicionar contatos. No entanto, eles têm permissão suficiente para visualizar contatos adicionados por outras pessoas no projeto e para selecionar um contato existente ao adicionar um registro.

• Create an Incident (iOS)

1. Navigate to the Incidents tool using the Procore app on an iOS mobile device.

2. Tap the incident you want to add a witness statement to.

3. Under Witness Statements, tap Add.

4. Fill out the following fields as appropriate:
   Note: An asterisk (*) denotes a required field.

   • Witness*:

     • Select a witness name from the list.
       OR

     • To add a witness who does not already exist in the project's Directory:

       • Tap Add New Item.

       • Fill out the following:

         • First Name*: Enter the witness's first name.

         • Last Name*: Enter the witness's last name.

         • Employee ID: If the witness is an employee, enter the employee ID.

         • Employee of [Company Name]: Tap the toggle to the ON position if the witness is an employee of your company.

       • Tap Add.

     • Date Received: Select the date of the witness statement.

     • Statement: Enter the witness statement or comment in this box.

5. Optional: To add relevant files, photos, or an audio recording of the witness statement, tap one of the following options:

   1. Camera: Take a photo with your mobile device's camera and add it to the incident.

   2. Attachments: Choose a photo or file from your mobile device and add it to the incident.

   3. Add a Recording: Take an audio recording of the witness stating their account of the incident.
      Note: The maximum recording time is 10 minutes.

6. Tap Save.