Gerenciar alertas de atribuição abertos para planejamento de recursos

As atribuições de recursos permitem que você gerencie seu recurso atribuindo recursos a projetos. Você pode criar alertas de atribuição para notificar os responsáveis e compartilhar informações importantes sobre sua atribuição.

Este tutorial mostra como gerenciar alertas de atribuição em aberto que foram enviados aos responsáveis.

• Permissões de usuário necessárias

• Somente padrão alertas de atribuição podem solicitar uma resposta. Consulte Configurar alertas padrão de atribuição para planejamento de recursos.

• Clicar em "Avisar sem resposta" reenvia o alerta de atribuição, independentemente de as respostas estarem habilitadas.

• Se um alerta ainda precisar de uma resposta, o botão "Avisar sem resposta" reenviará o alerta. Se houver vários destinatários no alerta, os alertas serão reenviados apenas para aqueles que não responderam.

Você pode gerenciar seus alertas de atribuição abertos das seguintes maneiras:

• Exibir alertas de atribuição em aberto

• Reenviar um alerta de atribuição

• Exibir detalhes do alerta de atribuição

• Fechar um alerta de atribuição

Exibir alertas de atribuição em aberto

1. Acesse a ferramenta Planejamento de recursos de nível de empresa.

2. Clique em Comunicações e selecione Alertas.

3. Selecione Abrir no menu suspenso.
   

4. Opcional: Insira o alerta do destinatário na caixa Pesquisar destinatários . Em seguida, clique no ícone da lupa ou pressione a tecla ENTER/RETURN no teclado para iniciar a pesquisa.

5. Opcional: Clique no ícone Filtro . Selecione seus filtros e clique em Aplicar.

   • Tem opção(ões) de resposta. Selecione a opção de resposta para a qual deseja ver os alertas de atribuição.

   • As respostas contam. Selecione esta opção para ver os alertas de atribuição em que Todos os destinatários responderam, que foram apenas parcialmente respondidos ou que não receberam respostas.

   • para projetos. Selecione o projeto na lista suspensa para ver os alertas de atribuição enviados para esse projeto.
     Nota: Para limpar os filtros, clique no ícone Filtro . Em seguida, selecione Limpar tudo.

6. Opcional: Clique em Classificar por e selecione Enviado em - mais recente, Enviado em - mais antigo ou Resposta mais recente.

7. Isso mostra uma visão geral dos alertas de atribuição em aberto que foram enviados, incluindo:

   • Nome do Responsável. O nome e o sobrenome do responsável.

   • Nome do projeto. O nome do projeto.

   • Data de início da atribuição. O data de início da atribuição.

   • Data de término da atribuição. O data de término da atribuição.

   • Remetente. A pessoa que enviou o alerta de atribuição.

   • Data de Envio. A data em que o alerta de atribuição foi enviado.

   • Resposta. A resposta do responsável.
     Nota: Os responsáveis só poderão responder a alertas padrão de atribuição se as configurações de resposta tiverem sido definidas.

Reenviar um alerta de atribuição

1. Acesse a ferramenta Planejamento de recursos de nível de empresa.

2. Clique em Comunicações e selecione Alertas.

3. Selecione Abrir no menu suspenso.
   

4. Opcional: Digite o nome da pessoa que está recebendo o alerta na caixa Pesquisar Destinatários . Em seguida, clique no ícone da lupa ou pressione a tecla ENTER/RETURN no teclado para iniciar a pesquisa.

5. Opcional: Clique no ícone Filtro . Selecione seus filtros e clique em Aplicar.

   • Tem opção(ões) de resposta. Selecione a opção de resposta para a qual deseja ver os alertas de atribuição.

   • As respostas contam. Selecione esta opção para ver os alertas de atribuição em que Todos os destinatários responderam, que foram apenas parcialmente respondidos ou que não receberam respostas.

   • para projetos. Selecione o projeto na lista suspensa para ver os alertas de atribuição enviados para esse projeto.

6. Localize o alerta de atribuição para o qual você deseja solicitar uma resposta.

7. Clique em Avisar sem resposta para reenviar o alerta.
   Nota: Essa opção aparecerá mesmo se as respostas não estiverem configuradas para um alerta de atribuição.

Exibir detalhes do alerta de atribuição

1. Acesse a ferramenta Planejamento de recursos de nível de empresa.

2. Clique em Comunicações e selecione Alertas.

3. Selecione Abrir no menu suspenso.
   

4. Opcional: Digite o nome da pessoa que está recebendo o alerta na caixa Pesquisar Destinatários . Em seguida, clique no ícone da lupa ou pressione a tecla ENTER/RETURN no teclado para iniciar a pesquisa.

5. Opcional: Clique no ícone Filtro . Selecione seus filtros e clique em Aplicar.

   • Tem opção(ões) de resposta. Selecione a opção de resposta para a qual deseja ver os alertas de atribuição.

   • As respostas contam. Selecione esta opção para ver os alertas de atribuição em que Todos os destinatários responderam, que foram apenas parcialmente respondidos ou que não receberam respostas.

   • para projetos. Selecione o projeto na lista suspensa para ver os alertas de atribuição enviados para esse projeto.

6. Localize o alerta de atribuição para o qual você deseja exibir os detalhes do alerta. Em seguida, clique em Visualizar.

7. Revise as informações que foram enviadas ao destinatário. Em seguida, clique em Fechar para fechar o modal.

Fechar um alerta de atribuição

1. Acesse a ferramenta Planejamento de recursos de nível de empresa.

2. Clique em Comunicações e selecione Alertas.

3. Selecione Abrir no menu suspenso.
   

4. Opcional: Digite o nome da pessoa na caixa Pesquisar destinatários . Em seguida, clique no ícone da lupa ou pressione a tecla ENTER/RETURN no teclado para iniciar a pesquisa.

5. Opcional: Clique no ícone Filtro . Selecione seus filtros e clique em Aplicar.

   • Tem opção(ões) de resposta. Selecione a opção de resposta para a qual deseja ver os alertas de atribuição.

   • As respostas contam. Selecione esta opção para ver os alertas de atribuição em que Todos os destinatários responderam, que foram apenas parcialmente respondidos ou que não receberam respostas.

   • para projetos. Selecione o projeto na lista suspensa para ver os alertas de atribuição enviados para esse projeto.

6. Localize o alerta de atribuição que deseja fechar.

7. Clique em Fechar.