Responder a alertas de atribuição para planejamento de recursos

Fundo

As atribuições permitem que você gerencie seus recursos atribuindo-os a projetos. Os alertas de atribuição são enviados para notificar os responsáveis e compartilhar informações importantes sobre sua atribuição. Os responsáveis podem responder a alertas de atribuição para confirmar ou indicar que têm um conflito.

Coisas a considerar

  • Permissões de usuário necessárias

  • Você só poderá responder a alertas de atribuição se as "Respostas" estiverem habilitadas. Consulte Configurar alertas padrão de atribuição para planejamento de recursos.

  • Você pode responder a alertas de atribuição por mensagem de texto, e-mail ou por meio do aplicativo Resource Planning/LaborChart.

  • Somente padrão alertas de atribuição podem solicitar uma resposta. Os alertas de nível de projeto não podem receber respostas.

  • Se as respostas estiverem habilitadas, você poderá responder por e-mail, mensagem de texto ou pelo aplicativo Planejamento de Recursos/LaborChart quando houver um prompt "Responder" na mensagem.

  • Taxas de mensagens e dados podem ser aplicadas ao enviar ou receber SMS mensagens.

Pré-requisitos

  • Habilite respostas de alerta de atribuição. Consulte Configurar alertas padrão de atribuição para planejamento de recursos.

  • Para receber alertas de atribuição por SMS, os destinatários devem ter a caixa de verificação "Habilitar SMS" selecionada e um "Número de telefone" inserido em seu perfil de Planejamento de recursos.

  • Para receber alertas de atribuição por e-mail, os destinatários precisam ter a caixa de seleção "Habilitar e-mail" marcada e um "Endereço de e-mail" inserido em seu perfil de Planejamento de Recursos.

  • Para receber alertas de atribuição por meio do aplicativo móvel Resource Planning/LaborChart, os destinatários precisam ter a caixa de verificação "Habilitar notificações móveis" marcada em seu perfil de Planejamento de recursos.

Passos

Siga estas etapas para:

  • Responder por SMS

  • Responder por e-mail

  • Responder pelo aplicativo Planejamento de Recursos/LaborChart

Responder por SMS

  1. No dispositivo móvel, abra a mensagem SMS.

  2. Digite a opção de resposta predefinida na caixa de mensagem de texto e siga o formato necessário:

    • As respostas NÃO incluem as aspas.

    • As respostas começam com '#'.

    • As respostas não têm espaços.

    • As respostas NÃO diferenciam maiúsculas de minúsculas.
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  3. Toque em Enviar para enviar a mensagem SMS.

Responder por e-mail

  1. No seu cliente de e-mail, abra a mensagem de e-mail.

  2. Clique em Responder.

  3. Digite a opção de resposta predefinida na caixa de mensagem e siga o formato necessário:

    • As respostas NÃO incluem as aspas.

    • As respostas NÃO diferenciam maiúsculas de minúsculas.
      clipboard_e8f5ececebda08008694cdd1c33bed490.png

  4. Clique para enviar a mensagem de e-mail.

Responder pelo aplicativo Planejamento de Recursos/LaborChart

  1. Em seu dispositivo móvel, abra o aplicativo LaborChart/Resource Planning.

  2. Toque no more menu (≡) ícone e selecione Comunicações.

  3. Toque no alerta.
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  4. Toque na sua resposta.
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