What gets copied over to a new project from a project template?

Answer

In Procore, a project template is a pre-configured Procore project that streamlines new project creation and reduces manual configuration. Templates automatically copy various settings to new projects. However, not all settings are transferred; some settings must be configured manually on new projects. To learn how to get started with project templates, see Configure a Project Template.

This table identifies the settings and data that DO and DO NOT carry over to new projects created from a project template.

Tool

Carries Over

Does NOT Carry Over

Action Plans

配置设置

  • 通知设置

  • 公司级别模板自动可用于启用行动计划工具的所有项目

  • Action Plan templates created at the Project level

Admin (Company Level)

计划

  • 计划清单

字段集

  • 分配给模板项目的字段集

Company Settings

  • Webhooks

    • Company level webhooks
      Note: Project level webhooks DO copy over

Admin (Project Level)

项目设置

  • 一般

    • 项目信息

      • 交付方式

      • 项目阶段

      • 项目类型

      • 徽标

      • 照片

    • 项目地点

      • 国家/地区

      • 时区

      • 地址

      • 城市

      • 州/省

      • 邮政编码

      • 电话

      • 传真

    • ERP集成
      注意:这些设置仅适用于具有 Procore 构建的ERP集成的账户。

      • 允许项目与ERP同步

        • 启用ERP 作业 成本事务同步
          注意:还必须启用"允许项目与ERP同步",以允许"启用作业成本事务同步"继续。

    • 高级

      • 部门

      • 计划

      • 旗标

      • 地区

      • 投标类型

      • 业主类型

      • 父项目

      • 质量保修开始和结束日期

      • 启用 Docusign* 防止此项目超额计费

      • 非合约成本

      • 预算、变更事件和变更通知单的人工生产力

      • Quickbooks 客户

      • 创建多个 PCI

      • 创建业主变更通知单

  • 活动工具

    • 标记为活动的工具

      • 注意:设备工具设置不会转移并且默认情况下处于非活动状态。

  • 工作分解结构

    • Procore 的默认"成本类型"细分项和所有自定义成本 类型细分项。

    • 添加到项目模板的任何自定义细分项。

    • 在预算代码结构中包含和排除"细分"的开/关设置。

    • 项目模板的预算编号结构及其在模板中的细分排列。

  • 工作日

    • 选定工作日

  • 地点

    • 仅允许在地点管理器中创建地点

  • 网络钩子

    • 项目级别 Webhook ,包括:

      • 授权标头

      • 通知端点
        注意:只有在默认 Procore 命名空间中配置的 Webhook 才会复制到新项目。

  • 设备(旧版)

    • 设备名称清单

项目设置

  • 一般

    • 项目信息

      • 项目名称

      • 项目编号

      • 总价值

      • 开始日期

      • 完工日期

      • 实际开始日期

      • 预计完成日期

      • 项目部门

      • 工作范围

      • 平方英尺

      • 描述

    • 项目地点

      • 郡/县

      • 纬度

      • 经度

    • 高级

      • 语言 - 国家/地区

      • 办公室

  • 活动工具

    • 所有项目的设备工具都默认处于关闭状态。

  • 工作分解结构

    • 成本编号


    • 作业 = 使用项目模板时。

  • 地点

    • 分层地点列表

  • 工种

    • 工种表选择

Bidding

配置设置

  • 投标配置

    • 所有设置

Budget

Configure Settings

  • Budget Settings

    • Forecasting

      • Autocalculate Forecast to Complete by default

      • Enable Advanced Forecasting

    • Budget Changes

      • Require a Budget Change Adjustment to Change Event association

      • Require net zero Budget Change amounts

      • Allow budget changes to be billed on owner invoices

预算

  • 预算本身内的值

  • 分配给模板项目的预算视图

Change Events

配置设置

  • 变更事件设置

    • 同步对象

      • 保持所有明细项中的预算编号同步

    • 列显示

      • 显示营收 ROM、最新价格、最新成本和超支/结余列

      • 显示计量单位、营收数量、营收单位成本、ROM 单位数量和 ROM 单位成本列

    • 附件

      • 将 RFQ 答复中的附件复制到主 PCO

      • 将 RFQ 答复中的附件复制到合约 CO

    • 预算粗略估算

      • 范围内的预算 ROM

      • 范围外的预算 ROM

      • 待定范围的预算 ROM

    • 预算变更

      • 防止预算变更和主潜在变更通知单位于同一个变更事件明细项中

    • 新变更事件的默认"主合同(用于加成估算)"

Change Orders

配置设置

  • 变更通知单设置

    • 在主合同变更通知单 PDF 上显示明细项

    • 在合约变更通知单 PDF 上显示明细项

    • 变更原因行为

在项目模板中建立的变更 通知单 配置将转移到基于该模板的新项目。你可以为主合同和合约方选择单层、双层或三层变更 通知单 配置。主合同侧和合约侧的变更通知单层配置可能不同。

Commitments

配置设置

  • 合约配置

    • 所有合同配置设置

    • 所有默认合同设置

    • 所有默认通讯对象设置和选择

单独的分包合同和采购订单

  • 一般信息

    • 标题

    • 已执行

    • 默认保留金

    • 描述

  • 分项价格表

    • 明细项,包括:*金额*描述

Individual Subcontracts and Purchase Orders

  • General information

    • Contract number (#)

    • Company

    • Attachments

    • Invoice Contacts

    • Access for Non-Admin Users

    • Status
      Note: All Commitments carry over to the new project with the status marked as 'Draft.'

  • Schedule of Values

    • Cost code assignment

Connection Manager

配置设置

  • 连接经理电子邮件

    • 通知选择(所有用户或特定用户)

  • 下游连接

    • 自动配置连接

Correspondence

Configure Settings

For each Correspondence Type:

  • Enable Email Reminders for Overdue Items

  • Responses will be due number

  • Default Description

  • Email Settings

配置设置

  • 默认分发

Daily Log

配置设置

  • 除了"不转移"列中注释的项外,所有设置都将转移。

配置设置

  • 人力类别

  • 默认分发

工作日志

  • 工作日志条目

Directory

目录

  • 公司

  • 用户,包括:

    • 用户数据
      注意:用户的项目角色是其目录个人资料中唯一不会转移的信息。

    • 权限

      • 如果模板中为他们分配的权限模板是全局的,则会在新项目中分配

      • 如果模板中为其分配的权限模板是特定于项目的,则将不应用该模板。相反,将通过其目录列表应用项目特定模板中的相关工具级别权限。
        注意:细分权限在目录管理权限中不可用。他们只能在权限模板中分配。最佳实践是始终使用权限模板来管理用户权限。

目录

  • 用户的项目角色分配

Documents

文件

  • 文件夹结构

  • 文档工具中的所有文件(根文件和文件夹中的文件)

权限

  • 文件夹或文件权限

Drawings

Drawing Areas

  • Drawing Area Name

  • Drawing Area Description

配置设置

  • 图纸日志设置

    • 图纸日志订阅用户

    • 每页的图纸数

    • 允许标准级别用户删除已发布的标记

    • 启用按区域划分图纸

    • Edit Drawing Sets

    • 编辑图纸类别

  • Connected Project

    • Administrative Email Recipients

  • 类别缩写设置

    • 缩写词

    • 类别名称

图纸

  • 已上传到该工具的单张图纸

配置设置

  • 图纸日志设置

    • 已连接的项目* 上游项目

    • 编辑图纸集

Emails

配置设置

  • 电子邮件设置

    • 通信设置

    • 默认将通信设为"私密"

Configure Settings

  • Email Settings

    • Inbound email address

    • Default Distribution

    • Copy tags from another project

Estimating

估算值

  • 所有估算及其数据,"数量"列除外

配置设置

  • 单位

估算值

  • 数量列中的值

提案

  • 建议

Incidents

配置设置

  • 默认为私密

Configure Settings

  • Default Distribution

Inspections

配置设置

  • 默认为私密

  • 配置通知

  • 检查任务模板和相关数据

配置设置

  • 默认分发

  • 回收站中的模板

Instructions

Configure Settings

  • Project Instruction Settings

    • Instructions Private by Default

    • Number Instructions by Type

配置设置

  • 项目指示设置

    • 默认分发

  • 指示类型

    • 类型

    • 前缀

Invoicing (without Procore Pay)

配置设置

  • 所有设置

开发票

  • 个人发票

Invoicing (with Procore Pay)

配置设置

  • 第一层弃权书

    • 什么时候应该请求第一层弃权书?

  • 子层弃权书

    • 启用子层弃权书

      • 应如何收集此项目的子层弃权书?

      • 在支付下一张发票之前需要所有子层的无条件弃权

      • 在支付当前发票之前需要每个子层有条件或无条件弃权,并确保在支付下一张发票之前获得一套完整的无条件弃权

      • 在支付当前发票之前需要所有子层的无条件弃权

      • 显示自定义指示

      • 自定义指示文本

    • 要求收集扩展子层信息,以用于发誓陈述或承包商证明

  • 模板

    • 有条件的进度(如果启用)

    • 无条件进度(如果启用)

    • 最终条件(如果启用)

    • 最终无条件(如果启用)

Configure Settings

  • First-Tier Waivers

    • Enable conditional waivers

    • Enable unconditional waivers

  • Property Owner

    • Property owner

Meetings

配置设置

  • 所有设置

  • 会议

    • 仅召开父会

会议

  • 后续会议

Observations

配置设置

  • 一般

    • 默认情况下将新观察任务设置为私密

    • 完成观察任务所需的工作日

配置设置

  • 一般

    • 默认分发

  • 模板

    • 项目级别模板

      • 但是,公司级别设置的活动或非活动会转移到项目。

  • 类型

    • 项目级别类型

      • 但是,公司级别设置的活动或非活动会转移到项目。

Photos

配置设置

  • 所有设置

照片

  • 相册

  • 相册顺序

Photos

  • Individual photos

Prime Contracts

配置设置

  • 合约配置

    • 所有设置

  • 合同发票设置

    • 所有设置

  • 资金来源

    • 姓名

    • 描述

  • 默认通讯对象

    • 主合同

    • 主合同变更通知单

    • 主合同潜在变更通知单

主合同

  • 一般信息

    • 已执行

    • 标题

    • 默认保留金

    • 描述

    • 分项价格表

项目模板上分项价格表(SOV)标签页中的数据将转移到新项目。此外,高级设置将被转移。

Project Home

Configure Settings

  • Show current weather conditions

  • Show today's schedule

  • Show project milestones

Project Home

  • Project links

配置设置

  • 项目主页设置

    • 持续的项目消息

    • 公开备注(非管理员人员可见)

  • 项目日期

    • 项目日期

  • 项目主页

    • 项目团队

Punch List

配置设置

  • 尾项清单设置

    • 默认尾项项目经理

    • 默认最终审批者

    • 默认将尾项清单项目设为私密

    • 尾项项目答复将到期*

    • 为任务分配对象启用逾期电子邮件

    • 按角色配置电子邮件

    • 尾项项目类型

  • 尾项清单模板

    • 模板名称

    • 活动/非活动选择

配置设置

  • 尾项清单设置

    • 默认通讯名单

    • 可以担任尾项项目经理的标准权限用户

  • 尾项清单模板

    • 尾项项目经理

    • 默认任务任务分配 对象

    • 默认最终 审批 者

    • 自定义类别

RFIs

配置设置

  • 信息请求经理

    • RFI 经理遴选

  • 私人 RFI

    • 启用私人 RFI

    • 默认将 RFI 设为私密

  • RFI 答复

    • 回答 RFI 问题的天数

    • 仅向标准和只读用户显示正式答复

  • RFI 编号前缀

    • 按编号阶段启用前缀 RFI 编号

    • 阶段选择

    • 前缀

  • RFI 电子邮件

    • 为过期 RFI 启用电子邮件提醒

    • 电子邮件配置矩阵选择

  • RFI 修订测试版

    • 启用 RFI 修订

配置设置

  • RFI 答复

    • 默认将任务分配对象的答复标记为需要

  • 自定义字段

    • 自定义字段 1 和 2

  • RFI 电子邮件

    • 默认分发

Schedule

配置设置

  • 一般

    • 所有设置

  • 文件管理

    • 文件名筛选器

配置设置

  • 文件管理

    • 项目 ID(仅限Primavera P6文件)

  • 电子邮件分发

    • 所有设置

Specifications

配置设置

  • 所有设置

规格

  • 已上传到工具的单个规范文件

Submittals

配置设置

  • 一般

    • 一般设置* 所有设置

    • 送审电子邮件* 电子邮件通知配置

  • 答复

    • 工作流响应

  • 工作流模板

    • 工作流模板

Configure Settings

  • General

    • ​​​​​​​Submittal Emails* ​​​​​​​Default Distribution

Tasks

配置设置

  • 默认将新任务设置为私密

  • 未完成任务项的天数

任务

  • 任务项

配置设置

  • 默认分发

Timesheets

Configure Settings

  • Time Entry Settings

    • All settings

  • Lunch Tracking

    • ​​​​​​​All settings

  • Overtime Settings

    • ​​​​​​​All settings

  • Employee Location Tracking

    • ​​​​​​​Project Address (Populated from Project Admin Tool)

    • Enable Employee Location Tracking
      Note: Project address information, including street, city, and state, MUST be entered in the template's Admin tool for this setting to carry over.

T&M Tickets

配置设置

  • 工时和材料设置

    • 项目设置

      • 工时和材料电子邮件

      • 所有设置
        =

    • 全局设置(继承自公司级别)

      • 工时和材料单部分

      • 所有选择

  • 更改事件导出选项

    • 汇总人工明细项

      • 组工时总计

    • 设备明细项汇总

      • 组设备总计

Transmittals

配置设置

  • 默认将传输记录设为私密

配置设置

  • 通讯组

Workflows (Company level)

Assigned projects

  • All templates assigned to the project template will also be assigned to new projects created from that template.

Workflows (Project level)

工具配置设置

  • 工作流设置

    • 所有工具的工作流模板配置都将转移,包括步骤的任务分配对象、工作流经理和通讯组。

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