在对话工具中创建组(Android)

背景

在对话工具中创建组时,你正在创建一个允许你同时向指定团队成员发送消息的群聊。团队成员可以在对话工具的组部分中按项目组织查看和回复这些组消息。

需要考虑的事项

  • 所需的用户权限:

    • 具有"创建和管理组"权限的 Procore 用户。请参阅配置对话工具的访问权限和设置。此权限可以设置为"管理员"、"内部员工"或"所有人":

      • 如果选择"管理员" ,则需要对项目或公司级别目录工具具有"管理员"级别的权限。

      • 如果选择"内部员工" ,则必须将你标记为内部员工。请参阅 如何将某人添加为公司的员工?

      • 如果选择"每个人" ,则必须是公司目录的成员。

  • 其他信息:

    • 你会自动被添加到你创建的组中。

    • 如果对话工具配置为仅允许"管理员"创建和管理组,我们建议在组中保留至少一名管理员,以便进行管理。在用户选择列表中,管理员用户的姓名后显示有(管理员)

    • 对话工具中的每个组最多可以支持 2,000 名成员。

 Important

The Conversations tool is compatible with Android version 2023.0403.0803 or later. Please update to the latest version to effectively use the Conversations tool.

步骤

  1. 在 Android 设备上打开Procore应用程序。

  2. 点击项目的 对话 工具。

  3. 点击加号Icon Plus Quick Create Mobile2图标。

  4. 点击创建组

  5. 选择是在组中包含所有项目目录成员还是手动选择每个成员或通讯名单:

    • 包括所有项目目录成员:这包括将来在项目目录中添加或移除任何用户时对团队成员的自动更新。注意:在继续此选项之前,系统会提示尚未出现在项目目录中的公司管理员添加自己。

    • 组成员:选择要添加到对话组的每个用户或通讯组。

  6. 点击下一步

  7. 输入组名称。

  8. 确认组成员,并在必要时进行调整。

  9. 点击创建组。组已创建,系统将在打开的屏幕中显示该组的新对话。

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