Deactivate a Company in the Company Directory
背景
如果公司或供应商倒闭或将不再为你的公司处理项目,你可以将该公司记录标记为非活动。在 Procore 中停用公司记录后,该公司将不再显示为 Procore 下拉菜单和列表中的选项。
请注意,在 Procore 中,你不得删除公司记录,以保持与公司相关的任何历史数据的完整性。
需要考虑的事项
非活动的公司记录不再显示为 Procore 的"责任承包商"和"公司"下拉列表中的选项。
不会从 Procore 中删除非活动的公司记录,以保持历史记录完整性。相反,它们被移动到"非活动的公司"视图。
如果你的公司启用了ERP集成工具,你可能需要合并重复的条目,因为只有一个公司级别的条目可以与ERP供应商关联。在这种情况下,你可能需要将用户重新分配到所选公司条目并停用其他重复条目。
先决条件
如果一个或多个活动用户与公司账户中的活动项目关联,则无法停用公司记录。在停用公司之前,你必须从公司中移除用户通过以下其中一种方式:
从公司记录中删除公司的用户。
将用户重新分配到其他公司记录。
停用用户。
Steps
Deactivate a Single Company
Bulk Deactivate Companies
Deactivate a Single Company
Navigate to the Company level Directory tool.
Click Companies.
Click Edit next to the company you want to inactivate.
Click Deactivate Company.
Note: If the 'Deactivate Company' button is unavailable, hover over the
icon to see why the company cannot be deactivated.
Bulk Deactivate Companies
Navigate to the Company level Directory tool.
Click Companies.
Mark the checkbox next to each company that you want to deactivate.
Click Bulk Actions and select Inactivate.
Review the list of companies.
Optional: Click the X next to a company's name to remove it from the list.
Click Inactivate to confirm.
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