发送资源计划的消息

在管理资源时，你可以发送消息以提供有用的信息，例如天气更新、进度计划或有关某些职位的信息。

• 所需用户权限

• 在资源计划中发送的消息不会在 Procore 的电子邮件中显示。

• 默认情况下，你只能看到自己创建的消息。要允许其他用户看到你的消息，请在创建消息时选中"所有用户都可以看到此消息"框。

• 消息可以单独发送或发送给组。

  • 个人。

    • 邮件将分别发送给每个收件人。

    • 收件人看不到邮件已发送给多人。

    • 收件人的答复仅针对原始邮件的发件人。

  • 组。

    • 该消息作为一条消息发送给整个组。

    • 每个收件人都可以看到邮件发送到的每个人。

    • 当收件人答复时，组中的每个收件人都会在消息链中收到答复。

    • 组消息非常适合多人之间的讨论。

• 收件人

  • 无法通过 SMS 回复。注意:接收 SMS 消息时可能适用消息和数据费率。

  • 可以从他们自己的电子邮件客户端回复。电子邮件回复显示在你的收件箱中。

  • 可以使用资源计划/ LaborChart应用程序。

• 从人员列表或消息工具中，你可以执行以下操作:

  • 向个人或多人发送消息。

• 从分配面板或分配甘特图中，你可以执行以下操作:

  • 在特定日期或特定日期 范围内向分配给项目的所有人员发送消息。

• 在安排将来发送的消息或为多个收件人创建草稿时，将为每个收件人创建和管理单独的消息。

你可以从资源计划中的以下位置发送消息:

• 消息工具

• 人员列表

• 分配面板

• 分配甘特图

从消息工具发送消息

使用消息向你的人员列表中的任何人发送消息，这些人的个人资料配置为通过电子邮件、SMS 或通过资源规划/ LaborChart应用程序接收消息。

1. 导航到公司级别资源计划工具。

2. 点击通信并选择消息。

3. 点击 新建。

4. 可选:输入主题。

5. 输入你要发送的消息。

6. 选择"消息类型":

   • 个人消息。选择将同一封邮件作为单独的邮件发送给多个收件人。

   • 组消息。选择将消息发送给多个收件人。

7. 点击添加收件人并选择其他收件人。

8. 选择何时发送消息:

   • 立即发送。选择此选项可立即发送消息。

   • 进度计划。将"计划发送"的切换开关移至开启位置以预定消息。

     1. 输入要发送的预定消息的日期和时间。

     2. 点击进度计划。

   • 保存草稿。选择此选项可将消息另存为草稿。注意:你可以稍后从草稿消息中发送草稿。

从人员列表发送消息

1. 导航到公司级别资源计划工具。

2. 点击人员并选择人员列表。

3. 选中你要向其发送消息的人员的复选框。

4. 点击发送图标。

5. 选择"消息类型":

   • 个人消息。选择将同一封邮件作为单独的邮件发送给多个收件人。

   • 组消息。选择将消息发送给多个收件人。

6. 可选:点击"添加收件人"字段并选择其他收件人。

7. 输入主题。

8. 输入你要发送的消息内容。

9. 可选:移动"计划发送"切换按钮打开以安排在稍后发送消息。

   • 输入发送消息的日期。

   • 输入时间以发送消息

   • 输入尾项，发送消息

   • 选择在上午或下午发送消息。

10. 可选:勾选"所有用户都可以看到此消息"复选框，以允许其他用户访问消息工具中的消息。

11. 点击立即发送以发送或预定消息。或者点击保存草稿将消息保存为草稿。

从分配面板发送消息

在分配面板上，你可以向所有在特定日期或特定日期 范围内分配项目的人发送消息。

1. 导航到公司级别资源计划工具。

2. 点击分配并选择分配面板。

3. 点击省略号要为其发送消息的项目的。

4. 选择 “向人员发送消息”。

5. 根据当天有分配的人员选择将消息发送给谁。

   • 当前查看日。当天在分配面板上显示分配的人员。

   • 日期范围。在特定日期 范围内有分配的人员。

     1. 选择日期 范围的开始日期。

     2. 选择结束日期或距开始 日期的周数。

6. 点击创建消息。

7. 可选:输入主题。

8. 输入你要发送的消息。

9. 选择"消息类型":

   • 个人消息。选择将同一封邮件作为单独的邮件发送给多个收件人。

   • 组消息。选择将消息发送给多个收件人。

10. 可选:点击添加收件人并选择其他收件人。

11. 勾选"所有用户都可以看到此消息"复选框，以允许其他用户访问消息工具中的消息。

12. 选择何时发送消息:

    • 立即发送。选择此选项可立即发送消息。

    • 进度计划。将"计划发送"的切换开关移至开启位置以预定消息。

      1. 输入要发送的预定消息的日期和时间。

      2. 点击进度计划。

    • 保存草稿。选择此选项可将消息另存为草稿。

从分配甘特图发送消息

从分配甘特图中，你可以在特定日期或特定日期 范围内向所有项目任务分配对象发送消息。

1. 导航到公司级别资源计划工具。

2. 点击分配并选择甘特图。

3. 选择项目。

4. 点击省略号要为其发送消息的项目的。

5. 选择 “向人员发送消息”。

6. 根据当天有分配的收件人选择收件人。

   • 当前查看日。在选定的特定日期有分配的人员。

   • 日期范围。在特定日期 范围内有分配的人员。

     1. 选择日期 范围的开始日期。

     2. 选择结束日期或距开始 日期的周数。

7. 点击创建消息。

8. 可选:输入主题。

9. 输入要发送的消息。

10. 选择"消息类型":

    • 个人消息。选择将同一封邮件作为单独的邮件发送给多个收件人。

    • 组消息。选择将消息发送给多个收件人。

11. 可选:点击添加收件人并选择其他收件人。

12. 勾选"所有用户都可以看到此消息"复选框，以允许其他用户访问消息工具中的消息。

13. 选择何时发送消息:

    • 立即发送。选择此选项可立即发送消息。

    • 进度计划。将"计划发送"的切换开关移至开启位置以预定消息。

      1. 输入要发送的预定消息的日期和时间。

      2. 点击进度计划。

    • 保存草稿。选择此选项可将消息另存为草稿。