Warum kann ich bestimmte Dokumenttypen für das Dokumentenmanagement-Tool nicht deaktivieren?

Regional availability

The Document Management tool is available in select countries. It is not yet available for Procore accounts in the U.S. To learn more, please reach out to your Procore point of contact.

Hintergrund

Bei der Verwaltung von "Typen" in den Standardfeldeinstellungen für das Dokumentenmanagement-Tool werden Sie feststellen, dass die Typen "Plan" und "Leistungsbeschreibung" umbenannt, aber nicht deaktiviert oder entfernt werden können. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von benutzerdefinierten und Standardfeldern und Feldsätzen für das Dokumentenmanagement-Tool.

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Antwort

Die Typen 'Plan' und 'Leistungsbeschreibung' sind Procore-Standardfeldoptionen, die nicht ausgeschaltet oder gelöscht werden können. Diese Optionen sind Zeichnungen und Spezifikationen vorbehalten und sind notwendig, damit das Machine Learning von Procore Informationen aus diesen Dokumenttypen identifizieren und ausfüllen kann.

Sie können die Beschreibung und den Code "Plan" und "Spezifikation" bei Bedarf umbenennen, aber sie sollten immer noch Pläne und Spezifikationen darstellen. Sie können z. B. die Feldoption "Plantyp" in "Planformatvariante" umbenennen. Andere Dokumenttypen, wie z. B. Modelle oder Fotos, sollten über eigene Feldoptionen verfügen. Informationen zum Hinzufügen oder Verwalten von Feldoptionen finden Sie unter Verwalten von benutzerdefinierten und Standardfeldern und Feldsätzen für das Dokumentenmanagement-Tool.

 Note

Similarly, the system-provided 'Drawings' and 'Specifications' saved views in the Document Management tool can't be renamed or deleted. See Why can't I delete certain saved views in the Document Management tool? However, you can adjust these saved views by adding additional filters. See Edit a Saved View in the Document Management Tool.

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