Procore Connect for RFIs is currently in open beta for Procore customers. Continue exploring this user guide to learn more!
Procore Connect for RFIs ermöglicht es Procore-Kunden, ihre Projekte so zu verbinden, dass nicht-private Rückfragen kopiert und mit dem Upstream-Projekt synchronisiert werden können. Die Verbindung ist einseitig und kopiert abgeschlossene Rückfragen aus einem Upstream-Quellprojekt in ein nachgelagert verbundenes Projekt.
Eliminierung manueller Arbeit: Stellt sicher, dass alle Beteiligten Kopien der abgeschlossenen Rückfragen haben.
Verbesserte Sichtbarkeit: Schreibgeschützte Kopien abgeschlossener Rückfragen können durchsucht, als PDF exportiert und in Berichte aufgenommen werden.
Sicherer und dauerhafter Zugriff: Einmal kopierte Rückfragen bleiben zugänglich, auch wenn die Verbindung später unterbrochen wird.
Initiierung: Downstream-Kunden (in der Regel Subunternehmer, Eigentümer oder GUs innerhalb von Auftraggeberprojekten) initiieren eine Verbindung über den Verbindungsmanager in ihrem Projekt.
Verbindungen: Upstream-Projekte erlauben eine unbegrenzte Anzahl von Downstream-Verbindungen, während Downstream-Projekte auf eine einzige Upstream-Verbindung beschränkt sind.
Zuvor geschlossene Rückfragen: Nach der Verbindung werden alle nicht privaten, geschlossenen Rückfragen bereitgestellt.
Verbindung getrennt: Wenn das Upstream-Projekt die Verbindung trennt, verbleiben zuvor kopierte Rückfragen dauerhaft in Ihrem Projekt.
Schreibgeschützt: Verbundene Rückfragen sind schreibgeschützt und können in Downstream-Projekten nicht bearbeitet werden. Diese erscheinen im Rückfragen-Tool als Externe Rückfragen.
Enthaltene Daten: Die folgenden Felder sind enthalten: Betreff, Frage & Anhang(e), Antworten & Anhang(e), Rückfragen-Nummer, zuständiger Auftragnehmer, Status, Manager der Rückfrage, Empfangen von, Initiierungsdatum, Fälligkeitsdatum, Deckblatt (PDF) und Verknüpfte Pläne (PDF).
Kopierte Rückfragen: Alle nicht-privaten Rückfragen werden kontenübergreifend kopiert.
Statusaktualisierungen: Wenn eine abgeschlossene Rückfrage im Upstream-Projekt erneut geöffnet oder gelöscht wird, wird die Statusaktualisierung in den nachgelagerten externen Rückfragen angezeigt.
Zugriff: Der Zugriff auf externe Rückfragen erfolgt über eine neue Registerkarte "Externe Elemente" im Rückfragen-Tool. Rückfragen-Administratoren und Benutzer mit der neuen granularen Berechtigung "Externe Elemente anzeigen" können sie anzeigen. Benutzer benötigen keine Berechtigungen im Upstream-Projekt.