Einrichten einer Dokumenten-Management-Berechtigungsgruppe für einen neuen Benutzer

Regional availability

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Hintergrund

Wenn Sie einen neuen Benutzer zum Adressbuch-Tool des Projekts hinzufügen, können Sie eine Berechtigungsgruppe für das Dokumentenmanagement-Tool auswählen, der der Benutzer zugewiesen werden soll, damit er automatisch die entsprechenden Berechtigungen erhält. Siehe Wie funktionieren die Berechtigungen im Dokumentenmanagement-Tool?

Dinge, die Sie beachten sollten

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen:

    • Berechtigungen der Stufe "Admin" für das Adressbuch-Tool auf Projektebene.

  • Zusätzliche Informationen:

    • Derzeit kann die Berechtigungsgruppe nur beim Hinzufügen eines neuen Benutzers im Adressbuch-Tool auf Projektebene festgelegt werden (nicht im Adressbuch-Tool auf Unternehmensebene oder im Berechtigungs-Tool).

    • Die Berechtigungsgruppe kann nicht festgelegt werden, wenn massenweise Benutzer zum Adressbuch-Tool auf Projektebene hinzugefügt werden. Siehe Hinzufügen mehrerer Benutzer und Unternehmen zu einem Projektadressbuch.

Steps

  1. Navigate to the Project level Directory tool.

  2. Click Add User.

  3. Enter the necessary information for the new user. See Add a User Account to the Project Directory for more details.

  4. Click the Document Permission Group drop-down menu and select the permission group you want to set for the new user.
    Note: The groups populate based on the permission groups that exist in the project's Document Management tool. See View Permission Groups for the Document Management Tool.

  5. Click Add.
    The user is automatically added to the project's Directory with the selected permission group applied for the Document Management tool.

See Also

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