Add Users from the Company Directory

Hintergrund

In Procore ist ein Benutzer jemand, der ein Profil in Procore hat und sich bei der Procore-Plattform anmelden kann. Wenn ein Benutzer zum Adressbuch eines Projekts hinzugefügt wird, wird er dem Projekt zugewiesen und kann basierend auf seinen Berechtigungen Aktionen ausführen.

Wenn ein Benutzer bereits im Adressbuch des Unternehmens vorhanden ist, kann er zum Projektadressbuch hinzugefügt werden. Wenn der Benutzer noch nicht vorhanden ist, können Sie einen Benutzer im Projektadressbuch anlegen.

Abhängig von Ihren Berechtigungen können Sie über die Option Benutzer hinzufügen oder die Option Massenhinzufügen hinzufügen.

Dinge, die Sie beachten sollten

Steps

  • Add from Add User

  • Add from Bulk Add

Add a User from the Company Directory from Add User Button

  1. Navigate to the Project level Directory tool.

  2. Click Add User.
    OR
    beta-feature.pngClick Add and select Add User.

  3. Enter the user's first or last name to perform a search.
    OR
    beta-feature.pngEnter the user's first name, last name, or email address to perform a search.

  4. Select the user.

  5. Assign a Project Permissions Template.
    Note: We recommend selecting either a global permission template or a project specific permission template. To learn more about permission templates, see What is a permissions template?

    • Apply a Permission Template Later: Select this option to define the user's permissions later. If you select this option and a permissions template is not applied, users with 'Admin' level permissions on the Project level Directory tool can adjust this user's permissions in the configuration settings pages for individual tools.
      OR

    • Global Permission Template: To provide the user with the project access permissions defined in one of your company's global permission templates, select a template under the 'Global Permission Templates' section.
      OR

    • Project Specific Permission Template: To provide the user with project access permissions defined in one of the project specific permission templates on the project, select a template under the 'Project Specific Templates' section.

  6. Click Save.

Add a User from the Company Directory from Bulk Add Button

  1. Navigieren Sie zum Adressbuch-Tool auf Projektebene.

  2. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

    1. Klicken Sie auf Mehrere aus Co.-Adressbuch hinzufügen.

    2. beta-feature.pngKlicken Sie auf Hinzufügen und wählen Sie Mehrere hinzufügen.

  3. Verwenden Sie das Auswahlfeld , um die Unternehmen und Benutzer auszuwählen, die Sie dem Projekt hinzufügen möchten.

  4. Überprüfen Sie Ihre Auswahl und nehmen Sie Anpassungen vor.

    • Um alle Benutzer und Unternehmen aus der Auswahltabelle zu entfernen, klicken Sie im Auswahlfeld auf Alle löschen.

    • Um einen einzelnen Benutzer oder ein Unternehmen aus der Auswahltabelle zu entfernen, klicken Sie auf das rote 'X' in der entsprechenden Zeile.

    • Wählen Sie für jeden Benutzer, der der Auswahltabelle hinzugefügt wurde, eine Berechtigungsvorlage aus oder wählen Sie Berechtigungsvorlage später anwenden im Dropdown-Menü 'Berechtigungsvorlage'.

    • Wahlfrei: Wählen Sie im Dropdown-Menü 'Projektrolle' für jeden Benutzer, der der Auswahltabelle hinzugefügt wird, eine Projektrolle aus. Siehe Was sind benutzerdefinierte Projektrollen?

    • Wahlfrei: Markieren Sie die Option "Benachrichtigen?" Kontrollkästchen in der Zeile eines Benutzers, damit das System ihm eine E-Mail-Benachrichtigung sendet, um ihn darüber zu informieren, dass er dem Projekt hinzugefügt wurde.

  5. Scrollen Sie in der Auswahltabelle bis zum Ende und klicken Sie auf Zum Projekt hinzufügen.