Bulk Add Companies and Users from the Company Directory

Things to Consider

  • Required User Permissions

  • The user's contact email is displayed, not their login email.

  • You can only bulk add users and companies that already exist in the Company level Directory.

Schritte

  1. Navigieren Sie zum Adressbuch-Tool auf Projektebene.

  2. Klicken Sie auf Mehrere aus Co.-Adressbuch hinzufügen.
    ODER
    beta-feature.png Klicken Sie auf Hinzufügen und wählen Sie Mehrere hinzufügen.

  3. Verwenden Sie das Auswahlfeld , um die Unternehmen und Benutzer auszuwählen, die Sie dem Projekt hinzufügen möchten.
    directory-bulk-add-select-box.png

  4. Überprüfen Sie Ihre Auswahl und nehmen Sie Anpassungen vor.

    • Um alle Benutzer und Unternehmen aus der Auswahltabelle zu entfernen, klicken Sie im Auswahlfeld auf Alle löschen.

    • Um einen einzelnen Benutzer oder ein Unternehmen aus der Auswahltabelle zu entfernen, klicken Sie auf das rote 'X' in der entsprechenden Zeile.

    • Wählen Sie für jeden Benutzer, der der Auswahltabelle hinzugefügt wurde, eine Berechtigungsvorlage aus oder wählen Sie Berechtigungsvorlage später anwenden im Dropdown-Menü 'Berechtigungsvorlage'.

    • Wahlfrei: Wählen Sie im Dropdown-Menü 'Projektrolle' für jeden Benutzer, der der Auswahltabelle hinzugefügt wird, eine Projektrolle aus. Siehe Was sind benutzerdefinierte Projektrollen?

    • Wahlfrei: Markieren Sie die Option "Benachrichtigen?" Kontrollkästchen in der Zeile eines Benutzers, damit das System ihm eine E-Mail-Benachrichtigung sendet, um ihn darüber zu informieren, dass er dem Projekt hinzugefügt wurde.

  5. Scrollen Sie in der Auswahltabelle bis zum Ende und klicken Sie auf Zum Projekt hinzufügen.

Erlaubnisse
Create Companies