Add a Witness Statement to an Incident (iOS)

When incidents occur, collecting statements from witnesses is common practice. A witness statement is taken as part of the incident investigation process and is used to better understand what happened, why it happened, and how similar incidents can be prevented in the future.

• Erforderliche Benutzerberechtigungen:

  • So fügen Sie eine Zeugenaussage hinzu: Berechtigungen der Stufe "Standard" oder höher für das Vorfälle-Tool des Projekts.

  • So fügen Sie einen Kontakt in das Feld "Name des Zeugen" ein (siehe Was ist ein "Kontakt" in Procore und welche Projekttools unterstützen das Konzept?):* Berechtigungen der Stufe "Standard" oder höher für das Vorfälle-Tool des Projekts.* Berechtigungen der Stufe "Schreibgeschützt" oder "Standard" für das Adressbuch-Tool des Projekts mit der granularen Berechtigung "Kontakte erstellen" in Ihrer Berechtigungsvorlage aktiviert.
    Anmerkungen:* Benutzer, denen die granulare Berechtigung "Kontakte erstellen" erteilt wurde, können:* Fügen Sie einen neuen Kontakt hinzu, wenn die Person noch NICHT im Unternehmens- oder Projektadressbuch vorhanden ist.* Zeigen Sie vorhandene Kontakte als Dropdown-Auswahl für alle Projekte im Procore-Konto des Unternehmens an.* Benutzer, die NICHT über die granulare Berechtigung "Kontakte erstellen" verfügen, verfügen NICHT über ausreichende Berechtigungen zum Hinzufügen von Kontakten. Sie verfügen jedoch über ausreichende Berechtigungen, um Kontakte anzuzeigen, die von anderen im Projekt hinzugefügt wurden, und um beim Hinzufügen eines Datensatzes einen vorhandenen Kontakt auszuwählen.

• Create an Incident (iOS)

1. Navigate to the Incidents tool using the Procore app on an iOS mobile device.

2. Tap the incident you want to add a witness statement to.

3. Under Witness Statements, tap Add.

4. Fill out the following fields as appropriate:
   Note: An asterisk (*) denotes a required field.

   • Witness*:

     • Select a witness name from the list.
       OR

     • To add a witness who does not already exist in the project's Directory:

       • Tap Add New Item.

       • Fill out the following:

         • First Name*: Enter the witness's first name.

         • Last Name*: Enter the witness's last name.

         • Employee ID: If the witness is an employee, enter the employee ID.

         • Employee of [Company Name]: Tap the toggle to the ON position if the witness is an employee of your company.

       • Tap Add.

     • Date Received: Select the date of the witness statement.

     • Statement: Enter the witness statement or comment in this box.

5. Optional: To add relevant files, photos, or an audio recording of the witness statement, tap one of the following options:

   1. Camera: Take a photo with your mobile device's camera and add it to the incident.

   2. Attachments: Choose a photo or file from your mobile device and add it to the incident.

   3. Add a Recording: Take an audio recording of the witness stating their account of the incident.
      Note: The maximum recording time is 10 minutes.

6. Tap Save.