Konfigurieren von Standard-Zuweisungswarnungen für Resource Planning

Eine Zuweisungswarnung ist eine Benachrichtigung, die an Ihr Team gesendet werden kann, um es über neue und bearbeitete Ressourcenzuweisungen zu informieren. In den Einstellungen für die Ressourcenplanung können Sie Standardwarnungen für Zuweisungen einrichten, die bei jedem Versand einer Zuweisung automatisch bestimmte Informationen über ein Projekt und die Zuweisung enthalten.

• Erforderliche Benutzerberechtigungen

• Standardmäßige Zuweisungswarnungen werden auf alle Projekte angewendet. Auf Projektebene eingerichtete Zuweisungswarnungen haben jedoch Vorrang vor diesen Standardeinstellungen für Zuweisungswarnungen. Siehe Benutzerdefinierte Zuweisungswarnungen für Projekte.

• Sie können Zuweisungswarnungen konfigurieren, um Antworten zu erhalten.

  • Antworten können nur bei Standard-Zuweisungswarnungen aktiviert werden und nicht bei projektspezifischen Warnungen.

  • Je nach den Einstellungen in den Profildetails können die Personen per SMS, E-Mail oder in der Resource Planning/LaborChart-App antworten. Siehe Auf welche Meldungen und Warnungen können Personen in Resource Planning reagieren?

  • Beim Senden und Empfangen von SMS-Nachrichten können Nachrichten- und Datentarife anfallen.

1. Navigieren Sie zum Ressourcenplanungs-Tool auf Unternehmensebene.

2. Klicken Sie auf das Symbol Einstellungen konfigurieren.

3. Wählen Sie Zuweisungswarnungen aus.

4. Wählen Sie Standardinhalt aus.

5. Geben Sie die Informationen ein, die Sie in die Felder Betreff und Nachricht eingeben möchten.

6. Wählen Sie die Informationen aus, die in Ihren Warnungen erscheinen sollen, um die Informationen für die Person, die die Zuweisungswarnung erhält, anzupassen. Die von Ihnen ausgewählten Optionen sind Platzhalter, die mit Informationen aus den Projektdetails gefüllt werden.

   • Name des Beauftragten. Der Vor- und Nachname des Beauftragten.

   • E-Mail des Beauftragten. Die E-Mail-Adresse des Beauftragten.

   • Telefon des Beauftragten. Die Telefonnummer des Beauftragten.

   • Position des Beauftragten. Die Position des Beauftragten.

   • Zuweisungsanweisungen. Die in der Zuweisung oder Anforderung enthaltenen Zuweisungsanweisungen.

   • Startdatum der Zuweisung. Das Startdatum der Zuweisung.

   • Enddatum der Zuweisung. Das Enddatum der Zuweisung.

   • Startzeit der Zuweisung. Die Startzeit der Zuweisung.

   • Endzeit der Zuweisung. Die Endzeit der Zuweisung.

   • Zuweisung Arbeitstage. Die Arbeitstage der Zuweisung.

   • Projektname. Der Name des Projekts.

   • Projektadresse. Die Adresse des Projekts.

   • Projektstadt. Die Stadt des Projekts.

   • Projektstatus. Der Status des Projekts.

   • Postleitzahl des Projekts. Die Postleitzahl des Projekts.

   • Projektland. Das Land des Projekts.

   • Projektnummer. Die Projektnummer.

   • Projektstatus. Der Status des Projekts.

   • Name der Projektrolle und Position. Der Name der Person, der eine Projektrolle zugewiesen ist, und der Titel der Rolle im Projekt.

   • Name der Projektrolle, Position und E-Mail-Adresse. Der Name der Person, der eine Projektrolle zugewiesen ist, der Titel der Rolle im Projekt und ihre E-Mail-Adresse.

   • Name der Projektrolle, Position und Telefonnummer. Der Name der Person, der eine Projektrolle zugewiesen ist, der Titel der Rolle im Projekt und ihre Telefonnummer.

   • Name der Projektrolle, Position, E-Mail-Adresse und Telefonnummer. Der Name der Person, der eine Projektrolle zugewiesen ist, der Titel der Rolle im Projekt, ihre Telefonnummer und ihre E-Mail-Adresse.

   • Umfang der Arbeiten. Der Arbeitsumfang, der in der Zuweisung oder Anforderung enthalten ist.

7. Klicken Sie auf Speichern.

8. Wahlfrei: Um Empfängern die Möglichkeit zu geben, auf Zuweisungswarnungen zu antworten, wählen Sie Antwortkonfiguration. Stellen Sie dann den Umschalter für "Empfängern erlauben, auf Zuweisungswarnungen zu antworten?" auf die Position EIN .
   Anmerkung: Antworten werden in Resource Planning unter Kommunikation und Warnungen angezeigt. Siehe Offene Zuweisungswarnungen für Resource Planning verwalten.

   1. Wählen Sie aus, wie viele vordefinierte Antworten Sie anzeigen möchten. Sie können bis zu drei (3) auswählen.

   2. Konfigurieren Sie für jede Option die folgenden Einstellungen:

      • Antwort-Wort. Geben Sie das Wort ein, mit dem der Empfänger antworten soll.

      • Beschreibungstext. Geben Sie eine Beschreibung dazu ein, was das Wort für die Antwort bedeutet.

      • In-App-Farbe. Wählen Sie eine Farbe zur visuellen Darstellung der Antwort bei der Anzeige von Warnungen. Klicken Sie dann auf Auswählen. Siehe Offene Zuweisungswarnungen für Resource Planning verwalten.

9. Klicken Sie auf Speichern.