Benutzerdefinierte Zuweisungswarnungen für Projekte erstellen

In Ihren Ressourcenplanungseinstellungen können Sie Standard-Zuweisungswarnungen festlegen, um Personen über die Details ihrer Ressourcenzuweisungen zu informieren. Es kann jedoch sein, dass Sie Projekte haben, die eigene, eindeutige Zuweisungswarnungen erfordern. Wenn Sie Projektzuweisungswarnungen erstellen, haben diese immer Vorrang vor den Standardzuweisungswarnungen Ihres Unternehmens.

• Erforderliche Benutzerberechtigungen

• Benutzerdefinierte Zuweisungswarnungen für Projekte setzen die Standardeinstellungen für Zuweisungswarnungen außer Kraft. Siehe Standard-Zuweisungswarnungen für Resource Planning konfigurieren.

• Neben dem Beauftragten können Sie auch Standardempfänger auswählen, die benutzerdefinierte Warnungen erhalten.

• Antworten können nicht mit benutzerdefinierten Zuweisungswarnungen auf Projektebene konfiguriert werden. Wenn Sie Antworten auf Zuweisungswarnungen erhalten möchten, müssen Sie Standard-Zuweisungswarnungen festlegen. Siehe Standard-Zuweisungswarnungen für Resource Planning konfigurieren.

1. Navigieren Sie zum Dropdown-Menü Projekte und wählen Sie Projektliste.

2. Wählen Sie Ihr Projekt aus.

3. Suchen Sie den Abschnitt Inhalt der benutzerdefinierten Zuweisungswarnung .

4. Wählen Sie das Symbol hinzufügen neben dem Alert, den Sie aktualisieren möchten:

   1. Neue Zuweisung. Diese Warnung wird gesendet, wenn einer Person eine neue Zuweisung zugewiesen wird.

   2. Änderung einer bestehenden Zuweisung. Diese Warnung wird gesendet, wenn eine Änderung an der bestehenden Zuweisung des Beauftragten vorgenommen wird.

   3. Übertragung von Zuweisungen. Diese Warnung wird gesendet, wenn der Beauftragte an eine neue Zuweisung übertragen wurde.

   4. Gelöschte Zuweisung. Diese Warnung wird ausgegeben, wenn die Zuweisung des Beauftragten gelöscht wurde.

5. Wählen Sie den "Nachrichtentyp" aus.

   • Einzelne Nachrichten. Es werden einzelne Nachrichten an jeden Empfänger gesendet, und Antworten erhält nur der Absender.

   • Gruppennachrichten. Gruppennachrichten werden an jeden Empfänger gesendet, und Antworten werden sowohl von jedem Empfänger als auch vom Absender empfangen.

6. Geben Sie für die von Ihnen ausgewählte Warnung die Informationen ein, die Sie in die Felder Betreff und Nachricht eingeben möchten.

7. Fügen Sie die Informationen hinzu, die in Ihren Warnungen erscheinen sollen, um die Informationen für die Person, die die Warnung erhält, anzupassen:
   Anmerkung: Die von Ihnen ausgewählten Optionen sind Platzhalter, die mit Informationen aus den Projektdetails gefüllt werden.

   • Name des Beauftragten. Vor- und Nachname des Beauftragten.

   • E-Mail des Beauftragten. Die E-Mail-Adresse des Beauftragten.

   • Telefon des Beauftragten. Die Telefonnummer des Beauftragten.

   • Position des Beauftragten. Die Position des Beauftragten.

   • Zuweisungsanweisungen. Die in der Zuweisung oder Anforderung enthaltenen Zuweisungsanweisungen.

   • Startdatum der Zuweisung. Das Startdatum der Zuweisung.

   • Enddatum der Zuweisung. Das Enddatum der Zuweisung.

   • Startzeit der Zuweisung. Die Startzeit der Zuweisung.

   • Endzeit der Zuweisung. Die Endzeit der Zuweisung.

   • Zuweisung Arbeitstage. Die Arbeitstage der Zuweisung.

   • Projektname. Der Name des Projekts.

   • Projektadresse. Die Adresse des Projekts.

   • Projektstadt. Die Stadt des Projekts.

   • Projektstatus. Der Status des Projekts.

   • Postleitzahl des Projekts. Die Postleitzahl des Projekts.

   • Projektland. Das Land des Projekts.

   • Projektnummer. Die Projektnummer.

   • Projektstatus. Der Status des Projekts.

   • Umfang der Arbeiten. Der Arbeitsumfang, der in der Zuweisung oder Anforderung enthalten ist.

8. Klicken Sie auf Speichern.

9. Wahlfrei: Um Standardempfänger auszuwählen, die zusätzlich zum Beauftragten benutzerdefinierte Warnungen erhalten, suchen Sie den Abschnitt Standard-Warnungsempfänger und klicken Sie auf Neu. Wählen Sie die Empfänger aus und klicken Sie auf Fertig.