Verwalten von Nachrichtenentwürfen für Resource Planning

• Erforderliche Benutzerberechtigungen

• Nachrichten, die in Resource Planning gesendet werden, erscheinen NICHT im E-Mail-Tool in Procore.

• Beim Senden und Empfangen von SMS-Nachrichten können Nachrichten- und Datentarife anfallen.

• Nachrichten, die nur für Sie sichtbar sind, haben ein Schlosssymbol .

• Nachrichtenentwürfe, die nur für Sie sichtbar sind, haben ein Schlosssymbol.

• Gelöschte Nachrichten werden dauerhaft aus Resource Planning entfernt und können nicht wiederhergestellt werden.

Sie können Ihre Nachrichtenentwürfe auf folgende Weise verwalten:

• Nachrichtenentwurf anzeigen

• Jetzt einen Nachrichtenentwurf senden

• Einen Nachrichtenentwurf bearbeiten

• Löschen eines Nachrichtenentwurfs

Nachrichtenentwurf anzeigen

1. Navigieren Sie zum Ressourcenplanungs-Tool auf Unternehmensebene.

2. Klicken Sie auf Kommunikation und wählen Sie Nachrichten aus.

3. Klicken Sie auf Entwürfe.

4. Klicken Sie auf den Entwurf, um ihn anzuzeigen.
   Anmerkung: Für jeden Empfänger werden individuelle Entwürfe erstellt.

Jetzt einen Nachrichtenentwurf senden

1. Navigieren Sie zum Ressourcenplanungs-Tool auf Unternehmensebene.

2. Klicken Sie auf Kommunikation und wählen Sie Nachrichten aus.

3. Klicken Sie auf Entwürfe.

4. Klicken Sie auf die Nachricht, die Sie jetzt senden möchten.

5. Wahlfrei: Bearbeiten Sie die Nachricht.

   • Betreff. Geben Sie den Betreff der Nachricht ein.

   • Nachricht. Geben Sie Ihre Nachricht ein.

   • Klicken Sie auf Empfänger hinzufügen und wählen Sie die Person aus, an die die Nachricht gesendet werden soll.
     Notizen:

     • Sie können diesen Schritt wiederholen, um weitere Empfänger hinzuzufügen.

     • Wenn Sie einen Empfänger entfernen möchten, klicken Sie auf das Symbol "Entfernen " neben dem Namen des Empfängers.

   • Markieren Sie das Kontrollkästchen "Alle Benutzer können diese Nachricht sehen", wenn Sie möchten, dass alle Benutzer auf die Nachricht im Nachrichten-Tool zugreifen können.
     Anmerkung: Diese Option kann nur bearbeitet werden, wenn das Kontrollkästchen in der ursprünglich verfassten Nachricht aktiviert war. Siehe Nachricht für Resource Planning senden.

6. Stellen Sie den Umschalter für "Zustellung planen" auf AUS ein.

7. Klicken Sie auf Jetzt senden.

Einen Nachrichtenentwurf bearbeiten

1. Navigieren Sie zum Ressourcenplanungs-Tool auf Unternehmensebene.

2. Klicken Sie auf Kommunikation und wählen Sie Nachrichten aus.

3. Klicken Sie auf Entwürfe.

4. Klicken Sie auf die zu bearbeitende Nachricht.

5. Bearbeiten Sie die Nachricht.

   • Betreff. Geben Sie den Betreff der Nachricht ein.

   • Nachricht. Geben Sie Ihre Nachricht ein.

   • Klicken Sie auf Empfänger hinzufügen und wählen Sie die Person aus, an die die Nachricht gesendet werden soll.
     Notizen:

     • Sie können diesen Schritt wiederholen, um weitere Empfänger hinzuzufügen.

     • Wenn Sie einen Empfänger entfernen möchten, klicken Sie auf das Symbol "Entfernen " neben dem Namen des Empfängers.

   • Markieren Sie das Kontrollkästchen "Alle Benutzer können diese Nachricht sehen", wenn Sie möchten, dass alle Benutzer auf die Nachricht im Nachrichten-Tool zugreifen können.
     Anmerkung: Diese Option kann nur bearbeitet werden, wenn im ursprünglichen Entwurf das Kontrollkästchen aktiviert war. Siehe Nachricht für Resource Planning senden.

6. Planen Sie die Lieferung. Wählen Sie aus, ob die Nachricht für die Zustellung geplant ist.

   • Lassen Sie die Option "Zustellung planen" aktiviert ( auf EIN festgelegt) und geben Sie das Datum und die Uhrzeit ein, zu der die geplante Nachricht gesendet werden soll. Klicken Sie dann auf Terminplan.
     ODER

   • Stellen Sie den Umschalter für "Zustellung planen" auf AUS , um die Planung der Zuweisungswarnung aufzuheben. Klicken Sie dann auf Speichern , um es als Entwurf zu speichern.

Löschen eines Nachrichtenentwurfs

1. Navigieren Sie zum Ressourcenplanungs-Tool auf Unternehmensebene.

2. Klicken Sie auf Kommunikation und wählen Sie Nachrichten aus.

3. Klicken Sie auf Entwürfe.

4. Klicken Sie auf die Nachricht, die Sie verwalten möchten.

5. Klicken Sie auf Löschen.