Auf Zuweisungswarnungen für Ressourcenplanung reagieren

Mit Zuweisungen können Sie Ihre Ressourcen verwalten, indem Sie sie Projekten zuweisen. Zuweisungswarnungen werden gesendet, um die Beauftragten zu benachrichtigen und ihnen wichtige Informationen über ihre Zuweisung mitzuteilen. Die Beauftragten können auf Zuweisungswarnungen reagieren, um zu bestätigen oder anzuzeigen, dass sie einen Konflikt haben.

• Erforderliche Benutzerberechtigungen

• Sie können auf Zuweisungswarnungen nur antworten, wenn "Antworten" aktiviert sind. Siehe Standard-Zuweisungswarnungen für Resource Planning konfigurieren.

• Sie können auf Zuweisungswarnungen per Textnachricht, E-Mail oder über die Resource Planning/LaborChart App reagieren.

• Nur Standard-Zuweisungswarnungen können eine Antwort anfordern. Warnungen auf Projektebene können keine Antworten erhalten.

• Wenn Antworten aktiviert sind, können Sie per E-Mail, Textnachricht oder über die Resource Planning/LaborChart-App antworten, wenn in der Nachricht die Aufforderung "Antworten" erscheint.

• Beim Senden und Empfangen von SMS-Nachrichten können Nachrichten- und Datentarife anfallen.

• Aktivieren Sie die Antworten auf Zuweisungswarnungen. Siehe Standard-Zuweisungswarnungen für Resource Planning konfigurieren.

• Um Zuweisungswarnungen per SMSzu erhalten, muss für die Empfänger das Kontrollkästchen "SMS aktivieren" aktiviert sein und eine Telefonnummer in ihrem Ressourcenplanungsprofil vorhanden sein.

• Um Zuweisungswarnungen per E-Mail zu erhalten, müssen die Empfänger das Kontrollkästchen "E-Mail aktivieren" aktiviert und eine E-Mail-Adresse in ihr Ressourcenplanungsprofil eingegeben haben.

• Um Zuweisungswarnungen über die mobile Resource Planning/LaborChart-Appzu erhalten, müssen die Empfänger das Kontrollkästchen "Mobile Benachrichtigungen aktivieren" in ihrem Ressourcenplanungsprofil aktivieren.

Gehen Sie folgendermaßen vor:

• Per SMS antworten

• Per E-Mail antworten

• Antworten Sie mit der Ressourcenplanungs-/LaborChart-App

Per SMS antworten

1. Öffnen Sie auf Ihrem mobilen Gerät die SMS-Nachricht.

2. Geben Sie die vordefinierte Antwortoption in das Feld für die Textnachricht ein, und befolgen Sie das erforderliche Format:

   • Antworten enthalten NICHT die Anführungszeichen.

   • Antworten beginnen mit "#".

   • Antworten haben keine Leerzeichen.

   • Bei den Antworten wird NICHT zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden.
     

3. Tippen Sie auf Senden, um die SMS-Nachricht zu senden.

Per E-Mail antworten

1. Öffnen Sie in Ihrem E-Mail-Programm die E-Mail-Nachricht.

2. Klicken Sie auf Antworten.

3. Geben Sie die vordefinierte Antwortoption in das Nachrichtenfeld ein, und befolgen Sie das erforderliche Format:

   • Antworten enthalten NICHT die Anführungszeichen.

   • Bei den Antworten wird NICHT zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden.
     

4. Klicken Sie hier, um die E-Mail-Nachricht zu senden .

Antworten Sie mit der Ressourcenplanungs-/LaborChart-App

1. Öffnen Sie auf Ihrem mobilen Gerät die LaborChart/Resource Planning App.

2. Tippen Sie auf das more menu (≡) Symbol und wählen Sie Kommunikation.

3. Tippen Sie auf die Benachrichtigung.
   

4. Tippen Sie auf Ihre Antwort.