Respond to a Workflow on a Project

Nachdem ein Workflow für ein Projektelement gestartet wurde, können bestimmte Benutzer auf den ihnen zugewiesenen Schritt reagieren.

• Erforderliche Benutzerberechtigungen:

  • Auf einen Workflow bei einem Kreditorenvertrag oder einem Nachtrag zum Kreditorenvertrag reagieren:* Berechtigungen der Stufe "Standard" oder höher für das Kreditorenvertrags- oder Debitorenverträge-Tool des Projekts.* Sie müssen über die Berechtigung zum Anzeigen des Elements verfügen, das den Workflow enthält. Wenn das Element als "Privat" gekennzeichnet ist, muss der Antwortende über "Admin"-Berechtigungen verfügen oder in den Datenschutzeinstellungen des Elements zur Liste "Zugriff für Nicht-Admin-Benutzer" hinzugefügt werden.* Muss der Beauftragte des aktuellen Workflow-Schritts des Vertrags sein.

  • Um auf eine workflow in einem Primärvertrag zu antworten oder Nachtrag zum Debitorenvertrag:* Berechtigungen der Stufe "Standard" oder höher im Kreditorenvertrags- oder Debitorenverträge-Tool des Projekts.* Sie müssen über die Berechtigung zum Anzeigen des Elements verfügen, das den Workflow enthält. Wenn das Element als "Privat" gekennzeichnet ist, muss der Antwortende über "Admin"-Berechtigungen verfügen oder in den Datenschutzeinstellungen des Elements zur Liste "Zugriff für Nicht-Admin-Benutzer" hinzugefügt werden.* Muss der Beauftragte des aktuellen Workflow-Schritts des Vertrags sein.

  • Um auf eine workflow zu antworten, Subunternehmerrechnung:* Berechtigungen der Ebene "Standard" oder höher im Sekundärverträge-Tool des Projekts.* Muss der Beauftragte des aktuellen Workflow-Schritts der Rechnung sein.* Die Rechnung muss einem offenen Abrechnungszeitraum zugeordnet sein.* Sie müssen über die Berechtigung zum Anzeigen des Elements verfügen, das den Workflow enthält. Wenn das Element als "Privat" gekennzeichnet ist, muss der Antwortende über "Admin"-Berechtigungen verfügen oder in den Datenschutzeinstellungen des Elements zur Liste "Zugriff für Nicht-Admin-Benutzer" hinzugefügt werden.

  • Um auf eine workflow zu antworten, Budgetänderung:* Berechtigungen der Stufe "Standard" oder höher für das Budget-Tool des Projekts.* Muss der Beauftragte des aktuellen Workflow-Schrittes bei der Budgetänderung sein.

  • So antworten Sie auf einen Workflow für einen Korrespondenzposten:* Berechtigungen der Stufe "Standard" oder höher für den Korrespondenztyp des Projekts.* Muss der Beauftragte des aktuellen Workflow-Schritts des Korrespondenzpostens sein.

1. Navigate to the Project item containing the workflow.

2. In the right pane of the item, review the 'Current' step in the workflow.
   Note: Click 'Show Workflow' if the side panel is collapsed.

3. Select your response for the workflow at the bottom of the right pane.
   Note: You will still have an opportunity to cancel your response in the next step.

4. Optional: Upload or attach files to the workflow.
   

5. Optional: Enter a reason for your response.
   Note: A reason for your response may be required based on the configuration of the workflow template.

6. Click Submit to finalize your response or Back to return to change your response.