Répondre à un flux de travail sur un projet
Arrière-plan
Une fois qu’un flux de travail a été lancé sur un élément de projet, les utilisateurs désignés peuvent répondre à l’étape qui leur a été assignée.
Éléments à prendre en compte
Autorisations utilisateur requises :
Pour répondre à un flux de travail sur un engagement ou un ordre de changement de l'engagement :
Autorisations de niveau « Standard » ou supérieures dans l’outil Engagements ou Contrats principaux du projet.
Doit avoir l’autorisation d’afficher l’élément contenant le flux de travail. Si l’élément est marqué « Privé », le répondant doit disposer d’autorisations de niveau « Admin » ou être ajouté à la liste « Accès pour les utilisateurs non-admin » dans les paramètres de confidentialité de l’élément.
Doit être la personne assignée de l’étape actuelle du flux de travail du contrat.
Pour répondre à un flux de travail sur un contrat principal ou un ordre de changement au contrat principal :
Autorisations de niveau « Standard » ou supérieures dans l’outil Engagements ou Contrats principaux du projet.
Doit avoir l’autorisation d’afficher l’élément contenant le flux de travail. Si l’élément est marqué « Privé », le répondant doit disposer d’autorisations de niveau « Admin » ou être ajouté à la liste « Accès pour les utilisateurs non-admin » dans les paramètres de confidentialité de l’élément.
Doit être la personne assignée de l’étape actuelle du flux de travail du contrat.
Pour répondre à un flux de travail d’une facture de sous-traitant :
Autorisations de niveau « Standard » ou supérieures dans l’outil Engagements du projet.
Doit être la personne assignée de l’étape actuelle du flux de travail de la facture.
La facture doit être associée à une période de facturation ouverte.
Doit avoir l’autorisation d’afficher l’élément contenant le flux de travail. Si l’élément est marqué « Privé », le répondant doit disposer d’autorisations de niveau « Admin » ou être ajouté à la liste « Accès pour les utilisateurs non-admin » dans les paramètres de confidentialité de l’élément.
Pour répondre à un flux de travail sur un changement budgétaire :
Autorisations de niveau « Standard » ou supérieures dans l’outil Budget du projet.
Doit être la personne assignée de l’étape actuelle du flux de travail lors du changement budgétaire.
Pour répondre à un flux de travail sur un élément de correspondance :
Autorisations de niveau « Standard » ou supérieur sur le type de correspondance du projet.
Doit être la personne assignée de l’étape actuelle du flux de travail du document de correspondance.
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