¿Qué es el redondeo de tarjetas horarias y cómo funciona en Procore?
Respuesta
Un redondeo de tarjeta horaria simplifica el procesamiento de la nómina al ajustar las horas de entrada/salida de los empleados al incremento especificado más cercano. Por ejemplo, para redondear la hora de entrada/salida del reloj a los cinco (5) minutos o cuartos de hora más cercanos. Puede establecer reglas de redondeo para su compañía en los Ajustes de configuración generales de las hojas de tiempo de la compañía.
Example
The table below shows you how Procore applies the rounding policy you set for the Company level Timesheets tool. In this example, a 15 minute rounding increment was set and each row in the table shows you how an employee's time entry is adjusted by each available rounding option.
Rounding Direction | Time Increment | Actual Clock In Time 1 | Adjusted Start Time (Rounding) | Actual Clock Out Time 1 | Adjusted Stop Time (Rounding) | Actual Clock In Time 1 | Adjusted Start Time (Rounding) | Actual Clock Out Time 1 | Adjusted Stop Time (Rounding) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Down. Rounds start/stop times down to the nearest interval. | 15 minutes | 7:55 am | 7:45 am | 11:37 am | 11:30 am | 12:34 pm | 12:30 pm | 5:27 pm | 5:15 pm |
Favor Employee. Rounds start times down and stop times up. | 15 minutes | 7:55 am | 7:45 am | 11:37 am | 11:45 am | 12:34 pm | 12:30 pm | 5:27 pm | 5:30 pm |
Nearest. Rounds start/stop times up to the nearest interval. | 15 minutes | 7:55 am | 8:00 am | 11:37 am | 11:45 am | 12:34 pm | 12:30 pm | 5:27 pm | 5:30 pm |
Up. Rounds start/stop times up to the nearest interval. | 15 minutes | 7:55 am | 8:00 am | 11:37 am | 11:45 am | 12:34 pm | 12:45 pm | 5:27 pm | 5:30 pm |
1 When an end user's total on a time entry occurs at 23:59, Procore always rounds that entry to 24:00.
Consideraciones
Puede aplicar una regla de redondeo por cuenta de compañía de Procore.
Su regla de redondeo se aplica a todos los proyectos de Procore en la cuenta de su compañía y no se puede personalizar para proyectos específicos.
Su regla de redondeo actualiza las listas desplegables correspondientes en Procore y sus aplicaciones móviles para que se ajusten a su configuración.
Su regla de redondeo afecta a todas las entradas de tiempo en el futuro. Si cambia su configuración después de que se hayan enviado las entradas de tiempo, sus cambios solo afectarán a las nuevas entradas de tiempo.
Los usuarios con permiso de 'Administrador' en la herramienta Hojas de tiempo a nivel de compañía pueden anular la regla de redondeo en una entrada de horas.
Los usuarios que registran la entrada/salida en la aplicación móvil reciben una notificación sobre la regla de redondeo y, después del envío, solo la entrada redondeada es visible.
La política de redondeo de su compañía puede estar sujeta a las leyes y regulaciones aplicables. El departamento de recursos humanos y nómina de su empresa es responsable de garantizar que la política de redondeo de su empresa cumpla con los requisitos legales aplicables. La mayoría de los empleadores describen su política para sus empleados en un manual o como parte de los procedimientos operativos estándar de su empresa. Para notificar a sus empleados sobre la regla de redondeo, tanto la aplicación web Procore como la aplicación My Time recuerdan a los usuarios que sus entradas de tiempo se redondearán. Una vez que se envían las entradas, las herramientas de Procore también reflejan las entradas de tiempo redondeadas.