Configurar opciones avanzadas: hojas de tiempo a nivel compañía

Navegue hasta la herramienta Hojas de tiempo de la compañía.

Haga clic en el icono Configurar ajustes .

Haga clic en la pestaña Configuraciones.

Actualice la configuración en las siguientes secciones:

• 'Configuración compartida'
  Nota: esta configuración se aplica a las tarjetas horarias, Hojas de tiempo y registro diario.* Seguimiento de empleados en proyectos1. Marque esta casilla de verificación para permitir que los empleados y trabajadores de su compañía se agreguen automáticamente a la lista de empleados en todas las herramientas de seguimiento de recursos para todos los proyectos.
  Nota: Para agregar usuarios como trabajadores o empleados, consulte Agregar un trabajador y ¿Cómo agrego a alguien como empleado de mi compañía?* Privacidad de la tarjeta horaria1. Marque la casilla de verificación para que las tarjetas horarias sean privadas por defecto.

   Notas

  • Las tarjetas horarias privadas solo son visibles para el creador de la tarjeta horaria, el usuario para el que se realiza el seguimiento de la hora y los administradores de la herramienta Hojas de tiempo.

  • Al habilitar la configuración, todas las tarjetas horarias existentes y futuras de todos los proyectos serán privadas.

  • Esta configuración de privacidad solo afecta la visibilidad de las tarjetas horarias en las herramientas Hojas de tiempo. No cambia la privacidad de las tarjetas horarias en la herramienta Tarjeta horaria a nivel de compañía y el módulo Tarjeta horaria de registro diario. Consulte ¿Qué es una tarjeta horaria "privada" y qué tarjetas horarias se pueden configurar como privadas?

  * Redondeo de tarjetas horarias. Consulte ¿Qué es el redondeo de tarjetas horarias y cómo funciona en Procore?1. Marque la casilla de verificación para habilitar el redondeo de tarjetas horarias.2. Seleccione el incremento de tiempo.3. Seleccione la dirección de redondeo.

• ' Configuración de la hoja de tiempo'* Limita los códigos de costo disponibles por tipo de costo. Marque la casilla de verificación junto a los tipos de costo que desea mostrar a los usuarios en la herramienta Hojas de tiempo para mano de obra y equipo. Para agregar tipos de costos, consulte Agregar tipos de costos de la compañía.* Tipo de costo predeterminado para tarjetas horarias
  Nota: Si su compañía utiliza la finanzas del proyecto de Procore, esta configuración asigna el tipo de costo seleccionado a las entradas de la tarjeta horaria para visibilidad en tiempo real en los costos de mano de obra en la herramienta Presupuesto.1. Seleccione el tipo de costo predeterminado para asignar a las entradas de la tarjeta horaria de mano de obra de su proyecto.2. Opcional: Marque la casilla de verificación Aplicar a las entradas existentes para aplicar el tipo de costo predeterminado a todas las entradas de la tarjeta horaria existente.3. Seleccione el tipo de costo predeterminado para asignar a las entradas de la tarjeta horaria del equipo de su proyecto.4. Opcional: Marque la casilla de verificación Aplicar a entradas existentes para aplicar el tipo de costo predeterminado a todas las entradas de tarjetas horarias existentes.

   Importante

  • Aplicar un nuevo tipo de costo predeterminado a las tarjetas horarias existentes haciendo clic en Aplicar a las tarjetas horarias existentes es una acción que se realiza una sola vez y no se puede deshacer sin comunicarse con su punto de contacto de Procore.

  • Si su compañía utiliza el seguimiento de recursos con finanzas del proyecto, debe asignar un tipo de costo predeterminado a las entradas de la tarjeta horaria antes de que sus equipos del proyecto puedan trabajar con las siguientes vistas de presupuesto:

    • Seguimiento de recursos y finanzas del proyecto: Guía de configuración

    • Configurar la vista de presupuesto de costos de productividad laboral de Procore

  Si su compañía está integrada con un sistema ERP Mostrar /Ocultar

  • Default Cost Type for Timecards on Non-ERP Synced Projects.

    1. Select the cost type to assign to timecard entries for non-ERP synced projects.

       • Haga clic en Actualizar para aplicar el tipo de costo predeterminado a las entradas futuras de la tarjeta horaria.

       • Haga clic en Aplicar a tarjetas horarias existentes para aplicar el tipo de costo predeterminado a todas las entradas de tarjetas horarias existentes.

  • Default Cost Type for Timecards on Synced Projects.

    1. Select the cost type from your payroll system to assign to your project's timecard entries.

       • Haga clic en Actualizar para aplicar el tipo de costo predeterminado a las entradas futuras de la tarjeta horaria.

       • Haga clic en Aplicar a tarjetas horarias existentes para aplicar el tipo de costo predeterminado a todas las entradas de tarjetas horarias existentes.

  * * Texto de firma personalizado. Ingrese el texto que desea mostrar en el campo Firma cuando un usuario está firmando su entrada de horas.

Haga clic en Guardar.