Configurer les paramètres Entreprise Feuilles horaires généraux

Accédez à l’outil Feuilles horaires de l’entreprise.

Cliquez sur l’icône Configurer les paramètres .

Cliquez sur l’onglet Configurations .

Mettez à jour les paramètres dans les sections suivantes :

• Paramètres partagés
  Remarque : ces paramètres s’appliquent aux pointages, aux feuilles horaires et au rapport journalier.

  • Suivi des employés sur les projets

    1. Cochez cette case à cocher pour permettre à un employé et à un travailleur de votre entreprise d’être automatiquement ajoutés à la liste des employés dans tous les outils de suivi des ressources pour tous les projets.
       Remarque : Pour ajouter des utilisateurs en tant que travailleurs ou employés, voir Ajouter un collaborateur et Comment ajouter quelqu’un en tant qu’employé de mon entreprise ?

  • Confidentialité des pointages

    1. Cochez la case à cocher pour rendre les pointages privés par défaut.

        Notes

       • Les pointages privés ne sont visibles que par le créateur du pointage, l’utilisateur dont les heures sont suivies et les administrateurs de l’outil Feuilles horaires.

       • L’activation de ce paramètre rendra privés tous les pointages existants et futures pour tous les projets.

       • Ce paramètre de confidentialité n’affecte que la visibilité des pointages dans les outils Feuilles horaires. Cela ne modifie pas la confidentialité des pointages dans l’outil Pointage au niveau entreprise ni dans le module Pointage du rapport journalier. Voir Qu’est-ce qu’un pointage « privé » et quels pointages peuvent être définis comme privés ?

  • Arrondi des pointages. Voir Qu’est-ce que l’arrondi des pointages et comment fonctionne-t-il dans Procore ?

    1. Cochez la case à cocher pour activer l’arrondi sur les pointages.

    2. Sélectionnez l’incrément de temps.

    3. Sélectionnez le sens d’arrondi.

• Paramètres de la feuille horaire

  • Limiter les codes de coût disponibles par type de coût.

    1. Cochez la case à cocher à côté des types de coûts que vous souhaitez montrer aux utilisateurs dans l’outil Feuilles horaires pour la main-d’œuvre et l’équipement. Remarques:

       • Ce paramètre filtre les codes dans feuilles horaires et Mes horaires afin que les utilisateurs du chantier ne voient que les options pertinentes. En supprimant les choix inutiles, il simplifie le processus et évite les erreurs de saisie de données.

       • Ce paramètre s’applique également aux codes de tâche, lorsqu’il est activé.

       • Pour ajouter des types de coût, voir Ajouter des types de coûts Entreprise.

  • par défaut type de coût pour les Pointage
    Remarque : si votre entreprise utilise l’Finances de Procore, cette configuration assigne le type de coût sélectionné aux entrée de pointage pour temps réel visibilité dans les coût de la main-d'œuvre dans l’outil budget.

    1. Sélectionnez le type de coût par défaut à assigner aux entrées de pointage de main-d’œuvre de votre projet.

    2. Facultatif : Cochez la case à cocher à appliquer aux entrées existantes pour appliquer le type de coût par défaut à toutes les entrées de pointage existantes.

    3. Sélectionnez le type de coût par défaut à assigner aux entrées de pointage de l’équipement de votre projet.

    4. Facultatif : Cochez la case à cocher à appliquer aux entrées existantes pour appliquer le type de coût par défaut à toutes les entrées de pointage existantes.

        Important

       • L’application d’un nouveau type de coût par défaut aux pointages existants en cliquant sur Appliquer aux pointages existants est une action ponctuelle et ne peut pas être annulée sans joindre votre point de contact Procore.

       • Si votre entreprise utilise le suivi des ressources avec Finances, vous devez assigner un type de coût par défaut aux entrées de pointage avant que vos équipes de projet puissent travailler avec les vues du budget suivantes :

         • Suivi des ressources et finances du projet : Guide de configuration

         • Configurer la vue du budget des coûts de productivité de la main-d’œuvre Procore

  • Si votre entreprise est intégrée à un système ERP Afficher/Masquer les détails

    • Type de coût par défaut pour les pointages sur les projets non synchronisés ERP.

      1. Sélectionnez le type de coût à affecter aux entrées de pointage pour les projets non synchronisés ERP.

         • Cliquez sur Mettre à jour pour appliquer le type de coût par défaut à toute entrée de pointage future.

         • Cliquez sur Appliquer aux pointages existants pour appliquer le type de coût par défaut à toutes les entrées de pointage existantes.

    • Type de coût par défaut pour les pointages sur les projets synchronisés.

      1. Sélectionnez le type de coût dans votre système de paie à assigner aux entrées de pointage de votre projet.

         • Cliquez sur Mettre à jour pour appliquer le type de coût par défaut à toute entrée de pointage future.

         • Cliquez sur Appliquer aux pointages existants pour appliquer le type de coût par défaut à toutes les entrées de pointage existantes.

  • Texte de signature personnalisé. Saisissez le texte que vous souhaitez afficher dans le champ Signature lorsqu’un utilisateur signe sa saisie des heures.

Cliquez sur Enregistrer.