Qu’est-ce que l’arrondi des pointages et comment fonctionne-t-il dans Procore ?
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L’arrondi des pointages simplifie le traitement de la paie en ajustant les heures d’arrivée et de départ des employés à l’incrément spécifié le plus proche. Par exemple, pour arrondir l’heure d’arrivée/de départ aux cinq (5) minutes ou au quart d’heure le plus proche. Vous pouvez définir des règles d’arrondi pour votre entreprise dans les paramètres de configuration généraux des feuilles horaires de l’entreprise.
Example
The table below shows you how Procore applies the rounding policy you set for the Company level Timesheets tool. In this example, a 15 minute rounding increment was set and each row in the table shows you how an employee's time entry is adjusted by each available rounding option.
Rounding Direction | Time Increment | Actual Clock In Time 1 | Adjusted Start Time (Rounding) | Actual Clock Out Time 1 | Adjusted Stop Time (Rounding) | Actual Clock In Time 1 | Adjusted Start Time (Rounding) | Actual Clock Out Time 1 | Adjusted Stop Time (Rounding) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Down. Rounds start/stop times down to the nearest interval. | 15 minutes | 7:55 am | 7:45 am | 11:37 am | 11:30 am | 12:34 pm | 12:30 pm | 5:27 pm | 5:15 pm |
Favor Employee. Rounds start times down and stop times up. | 15 minutes | 7:55 am | 7:45 am | 11:37 am | 11:45 am | 12:34 pm | 12:30 pm | 5:27 pm | 5:30 pm |
Nearest. Rounds start/stop times up to the nearest interval. | 15 minutes | 7:55 am | 8:00 am | 11:37 am | 11:45 am | 12:34 pm | 12:30 pm | 5:27 pm | 5:30 pm |
Up. Rounds start/stop times up to the nearest interval. | 15 minutes | 7:55 am | 8:00 am | 11:37 am | 11:45 am | 12:34 pm | 12:45 pm | 5:27 pm | 5:30 pm |
1 When an end user's total on a time entry occurs at 23:59, Procore always rounds that entry to 24:00.
Considérations
Vous pouvez appliquer une règle d’arrondi par compte d’entreprise Procore.
Votre règle d’arrondi s’applique à tous les projets Procore du compte de votre entreprise et ne peut pas être personnalisée pour des projets spécifiques.
Votre règle d’arrondi met à jour les listes déroulantes appropriées dans Procore et ses applications mobiles pour se conformer à votre paramètre.
Votre règle d’arrondi influe sur toutes les saisies des heures futures. Si vous modifiez vos paramètres après l’envoi des saisies des heures, vos modifications ne concernent que les nouvelles saisies des heures.
Les utilisateurs disposant d’une autorisation « Admin » dans l’outil Feuilles horaires au niveau entreprise peuvent remplacer la règle d’arrondi sur une saisie des heures.
Les utilisateurs qui pointent une arrivée/une sortie sur l’application mobile sont informés de la règle d’arrondi et, après soumission, seule l’entrée arrondie est visible.
La politique d’arrondi de votre entreprise peut être assujettie aux lois et règlements applicables. Le service des ressources humaines et de la paie de votre entreprise est chargé de s’assurer que la politique d’arrondi de votre entreprise est conforme à toutes les exigences légales applicables. La plupart des employeurs décrivent leur politique à l’égard de leurs employés dans un manuel ou dans le cadre des procédures opérationnelles normalisées de votre entreprise. Pour informer vos employés de la règle d’arrondi, l’application Web Procore et l’application Mes horaires rappellent aux utilisateurs que leurs saisies des heures seront arrondies. Une fois les saisies soumises, les outils de Procore reflètent également les saisies des heures arrondies.