Configurer les paramètres avancés : feuilles horaires au niveau entreprise

Accédez à l’outil Feuilles horaires de l’entreprise.

Cliquez sur l’icône Configurer les paramètres .

Cliquez sur l’onglet Configurations .

Mettez à jour les paramètres dans les sections suivantes :

• « Paramètres partagés
  Remarque : ces paramètres s’appliquent aux pointages, aux feuilles horaires et au rapport journalier.* Suivi des employés sur les projets1. Cochez cette case pour permettre aux employés et travailleurs de votre entreprise d’être automatiquement ajoutés à la liste des employés dans tous les outils de suivi des ressources pour tous les projets.
  Note: Pour ajouter des utilisateurs en tant que travailleurs ou employés, voir Ajouter un travailleur et Comment ajouter quelqu’un en tant qu’employé de mon entreprise ?* Confidentialité des pointages1. Cochez la case pour rendre les pointages privés par défaut.

   Notes

  • Private Timecards are only visibile to the creator of the timecard, the user the time is being tracked for, and admins of the Timesheets tool.

  • Enabling the setting will make all existing and future timecards across all project private.

  • This privacy setting only affects the visibility of timecards in the Timesheets tools. It does not change the privacy of timecards in the company level Timecard tool and the Daily Log Timecard module. See What is a 'private' timecard and which timecards can be set to private?

  * Arrondi des pointages. Voir Qu’est-ce que l’arrondi des pointages et comment fonctionne-t-il dans Procore ?1. Cochez la case pour activer l’arrondi sur les pointages.2. Sélectionnez l’incrément horaire.3. Sélectionnez le sens d’arrondi.

• Les « paramètres de feuille horaire »* limitent les codes de coût disponibles par type de coût. Cochez la case à côté des types de coût que vous souhaitez montrer aux utilisateurs dans l’outil Feuilles horaires pour la main-d’œuvre et l’équipement. Pour ajouter des types de coût, voir Ajouter des types de coûts par entreprise.* Type de coût par défaut pour les pointages
  Remarque : si votre entreprise utilise Finances de Procore, cette configuration assigne le type de coût sélectionné aux entrées de pointage pour une visibilité en temps réel des coûts de main-d’œuvre dans l’outil Budget.1. Sélectionnez le type de coût par défaut à assigner aux entrées de pointage de main-d’œuvre de votre projet.2. Optionnel: Cochez la case à appliquer aux entrées existantes pour appliquer le type de coût par défaut à toutes les entrées de pointage existantes.3. Sélectionnez le type de coût par défaut à assigner aux entrées de pointage de l’équipement de votre projet.4. Optionnel: Cochez la case à appliquer aux entrées existantes pour appliquer le type de coût par défaut à toutes les entrées de pointage existantes.

   Important

  • Applying a new default cost type to existing timecards by clicking Apply to existing timecards is a one-time action and cannot be undone without contacting your Procore point of contact.

  • If your company is using Resource Tracking with Project Financials, you must assign a Default Cost Type to timecard entries before your project teams can work with the following budget views:

    • Resource Tracking and Project Financials: Setup Guide

    • Set Up the Procore Labor Productivity Cost Budget View

  Si votre entreprise est intégrée à un système ERP Afficher /Masquer

  • Default Cost Type for Timecards on Non-ERP Synced Projects.

    1. Select the cost type to assign to timecard entries for non-ERP synced projects.

       • Cliquez sur Mettre à jour pour appliquer le type de coût par défaut à toute entrée de pointage future.

       • Cliquez sur Appliquer aux pointages existants pour appliquer le type de coût par défaut à toutes les entrées de pointage existantes.

  • Default Cost Type for Timecards on Synced Projects.

    1. Select the cost type from your payroll system to assign to your project's timecard entries.

       • Cliquez sur Mettre à jour pour appliquer le type de coût par défaut à toute entrée de pointage future.

       • Cliquez sur Appliquer aux pointages existants pour appliquer le type de coût par défaut à toutes les entrées de pointage existantes.

  * * Texte de signature personnalisé. Saisissez le texte que vous souhaitez afficher dans le champ Signature lorsqu’un utilisateur signe sa saisie des heures.

Cliquez sur Enregistrer.