When does Procore send email notifications to invoice contacts?

Un contacto de facturación es una persona que se asegura de que una factura se envíe a un contratista principal para su pago. En Procore, un contacto de la factura es siempre un empleado de la "Compañía contratista" designada en una orden de compra o subcontrato. La compañía contratista es la parte responsable de realizar el trabajo y/o suministrar materiales para un proyecto. Para los clientes en los Estados Unidos que utilizan la herramienta Requisiciones de pago en progreso de Procore, este término es sinónimo de contacto de facturación de progreso.

• When does Procore send email notifications to invoice contacts? See Do invoice contacts receive emails from Procore?

• When does Procore send email notifications to members of the 'Invoice Distribution' list? Members added to the Commitment tool's 'Invoice Distribution' list (see Configure Settings: Commitments) receive notifications when:

  • The status of the Subcontractor Schedule of Values changes to 'Under Review.' See Review a Subcontractor SOV for a Commitment.

  • If your team is NOT using a Subcontractor Invoice Workflow, when status of the subcontractor invoice changes to 'Under Review'. Note: If your team is using a Subcontractor Invoice Workflow, the notification is sent to the Workflow Assignee(s).