The Document Management tool is available in select countries. It is not yet available for Procore accounts in the U.S. To learn more, please reach out to your Procore point of contact.
Si tiene permisos de "Administrador" para la herramienta Administración de documentos, puede crear, editar o eliminar vistas guardadas para el proyecto. Consulte Crear una vista guardada en la herramienta Administración de documentos. Sin embargo, todos los proyectos nuevos reciben las mismas colecciones proporcionadas por el sistema y vistas guardadas que no se pueden eliminar, y algunos de ellos tampoco se pueden editar.
Las colecciones proporcionadas por el sistema y las vistas guardadas no se pueden eliminar porque contribuyen a una configuración rápida y a un rendimiento óptimo de la herramienta Administración de documentos. Las vistas guardadas, como "Asignado a mí", brindan a los usuarios un acceso eficiente a las revisiones correctas de documentos que necesitan atención o aprobación para que los proyectos avancen. Los administradores de proyectos pueden reordenar las colecciones, y algunas de las colecciones proporcionadas y las vistas guardadas incluso se pueden renombrar y editar. Los usuarios también pueden contraer las colecciones para crear la vista predeterminada que desee que se muestre cada vez que accedan a la herramienta Administración de documentos desde el mismo navegador, siempre que no hayan borrado la memoria caché de su navegador.
Estas son las colecciones proporcionadas y las vistas guardadas con sus parámetros de edición:
Publicado 1 (colección)
Todos los documentos publicados 2 (vista guardada)
Planos 3 (vista guardada)
Especificaciones 3 (vista guardada)
En Revisión 4 (colección)
Todos los documentos de revisión 4 (vista guardada)
Asignado a mí 4 (vista guardada)
Todos los documentos 4 (vista guardada): se encuentra en la parte inferior del panel Vistas guardadas y enumera todos los documentos del proyecto sin aplicar filtros. No se pueden crear vistas guardadas a partir de él.
1 Los administradores pueden cambiarle el nombre y cambiar o agregar filtros según sea necesario, pero no pueden eliminarlo ni clonarlo.
2 No se puede eliminar, clonar ni renombrar, y los filtros son los elegidos para la colección 'Publicada'.
3 Los administradores pueden agregar filtros adicionales según sea necesario, pero no pueden eliminar, clonar ni cambiar el nombre.
4 No se pueden eliminar, renombrar ni clonar, y los filtros no se pueden editar de ninguna manera.
Loading related articles...