Visión general

Beta

Procore Connect for RFIs is currently in open beta for Procore customers. Continue exploring this user guide to learn more!


Procore Connect para RFI permite a los clientes de Procore conectar sus proyectos para que las RFI no privadas se puedan copiar y mantener sincronizadas con el proyecto original. La conexión es unidireccional y copia las RFI cerradas de un proyecto de origen ascendente a un proyecto conectado descendente.

Beneficios

  • Elimine el trabajo manual: garantiza que todas las partes interesadas tengan copias de las RFI finalizadas.

  • Visibilidad mejorada: se pueden buscar copias Solo lectura de RFI cerradas, exportarlas a PDF e incluirlas en los informes.

  • Acceso seguro y permanente: Una vez copiadas, las RFI permanecen accesibles incluso si la conexión se corta posteriormente.

Cómo funciona

User Guide: Procore Connect for RFIs Overview How it Works workflow

Información de conexión

  • Inicio: los clientes intermedios (normalmente subcontratistas, propietarios o GC dentro de proyectos propietarios) inician una conexión a través del Administrador de conexiones en su proyecto.

  • Conexiones: los proyectos ascendentes permiten conexiones descendentes ilimitadas, mientras que los proyectos descendentes se limitan a una sola conexión ascendente.

  • RFI previamente cerradas: Tras la conexión, se proporcionarán todas las RFI cerradas no privadas.

  • Conexión cortada: si el proyecto ascendente corta la conexión, las RFI copiadas previamente permanecen en su proyecto de forma permanente.

Detalles de la RFI conectada

  • Solo lectura: las RFI conectadas son de solo lectura y no se pueden editar en proyectos posteriores. Estos aparecen en la herramienta RFI como RFI externos.

  • Datos incluidos: Se incluyen los siguientes campos: Asunto, Pregunta y archivos adjuntos, Respuestas y archivos adjuntos, Número de RFI, Contratista responsable, Estado, Administrador de RFI, Recibido de, Fecha de inicio, Fecha de vencimiento, Portada (PDF) y Planos vinculados (PDF).

  • RFI copiadas: todas las RFI no privadas se copian en todas las cuentas.

  • Actualizaciones de estado: Si una RFI cerrada en el proyecto ascendente se vuelve a abrir o eliminar, la actualización de estado se reflejará en las RFI externas posteriores.

  • Acceso: se accede a las RFI externas a través de una nueva pestaña "Ítems externos" en la herramienta RFI. Los administradores de RFI y los usuarios con el nuevo permiso granular "Ver ítems externos" pueden verlos. Los usuarios no necesitan permisos en el proyecto Upstream.