Desactivar cuentas de usuario en el Directorio de compañías
Fondo
Mantenga un historial completo del proyecto y un mantenimiento de registros precisos manteniendo toda la información del usuario dentro de la cuenta de compañía Procore de su organización. Si bien la eliminación directa no es una opción, puede desactivar fácilmente el perfil de un usuario para evitar el acceso al inicio de sesión.
Antes de desactivar una cuenta en el directorio a nivel compañía, asegúrese de que la transición se realice sin problemas cerrando los ítems asignados pendientes o reasignándolos a otro usuario. Procore recomienda encarecidamente completar estos pasos antes de la desactivación para obtener resultados óptimos. Para obtener una visión general útil de las asignaciones abiertas de un usuario, los usuarios de nivel "Administrador" pueden ver cómodamente el Informe de asignación en la herramienta Reportes de la compañía.
Algunas consideraciones para tener en cuenta antes de desactivar a un usuario se esbozan en el siguiente ejemplo.
Examples
If a user is associated with any open items on an active project, be sure to either close those items or reassign them to another user using the appropriate project tool in Procore. This should always be completed prior to deactivating a user in your organization's Company level Directory.Some best-practice considerations include, but are not limited to, the following:
Is the user an 'Employee' who requires a final timecard entry in the 'Timecard Entry' area of the Daily Log? See Create a Timecard Entry.
Is the user designated in the 'Assignment' field on a meeting item? See Edit a Meeting Item.
Is the user designated as 'Point of Contact' for a Responsible Contractor in an inspection? See Edit a Project Level Inspection.
Is the user designated as an 'Assignee' on an observation? See Edit an Observation.
Is the user designated in the 'Assigned To' field on a punch list item? See Edit a Punch List Item.
Is the user an 'RFI Manager' or 'Assignee' on an RFI? See Edit an RFI.
Is the user a 'Submittal Manager' or an 'Approver' on a submittal? See Edit a Submittal.