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When a workflow has been created for a document, Workflow Assignees can add markups while reviewing the document. Markups can only be added during a workflow assignee's step in the workflow.
Required User Permissions:
'Standard' or 'Admin' level permissions to the project's Document Management tool.
AND
Added as an assignee for a workflow.
Note: By default, only 'Current Step Assignees' can add markups during their step in the workflow. However, the 'Create Markup' permission can be enabled for additional roles ('Workflow Assignees' and 'Workflow Manager'), or disabled for all users. See View and Manage Workflow Permissions in the Document Management Tool.
Additional Information:
Currently, markups can only be added to PDF documents that are in a workflow. See About Workflows in the Document Management Tool.
By default, only 'Current Step Assignees' can add markups during their step in the workflow. However, the 'Create Markup' permission can be enabled for additional roles ('Workflow Assignees' and 'Workflow Manager'), or disabled for all users. See View and Manage Workflow Permissions.
Navigate to the project's Document Management tool.
Make sure you are in the Documents tab.
Click on the saved view called Assigned to Me that is in the 'In Review' collection.
Note: You can also access these documents from other saved views, such as 'All Documents' at the bottom. If you have been given 'Create Markup' permissions, the 'Assigned to Me' saved view is not the only place where you can find documents that you can markup.
Click the In Review tab.
Open the document that you want to add markups to.
This opens the viewer.
The workflow 
panel automatically opens if a workflow is applied to the item. Click the x to close the panel if you want to see other functions in the viewer such as the markup 
list.
Add markups to the document as necessary. See the Markup Options section below for information about the markup tools.
When you are finished adding markups, click Close to exit out of the viewer and return back to the list of documents.
This table lists markup tools and keyboard shortcuts to use when adding markups to PDF files.
Icono | Nombre | Acción | Atajo de teclado de Windows | Método abreviado de teclado de Mac |
|---|---|---|---|---|
| Escoger | Seleccione, mueva o edite una anotación en la página. Para seleccionar varias anotaciones, mantenga presionada la tecla MAYÚS en su teclado y haga clic en cada anotación que desee en el grupo. | V | V |
| Cacerola | Haga clic y arrastre el cursor para moverse por la página. Para una panorámica temporal, mantenga presionada la BARRA ESPACIADORA y use la rueda del mouse. | MAYÚS + V | MAYÚS + V |
| Mensaje de texto | Añade un cuadro de texto. Haga doble clic en el texto para agregarlo o editarlo. Compruebe el tamaño o el estilo de la fuente en el menú de estilo que aparece cerca. Nota: Después de seleccionar la herramienta, aparecen opciones preestablecidas en la barra de herramientas para elegir el color y el estilo antes de escribir. | T | T |
Destacar | Resaltar texto en una página. Nota: Después de seleccionar la herramienta, aparecen opciones preestablecidas en la barra de herramientas para elegir el color y el estilo antes de resaltar. | H | H | |
Llamada | Cuadro de texto con flecha. Haga clic para iniciar la flecha, finalizar la flecha y nuevamente para colocar el cuadro de texto que aparece. Haga doble clic en el texto para agregarlo o editarlo. Nota: Después de seleccionar la herramienta, las opciones de ajustes preestablecidos aparecen en la barra de herramientas para elegir el estilo antes de crear el rótulo. | B | B | |
| Línea | Dibuje una línea (RENUNCIA DE DERECHO DE GRAVAMEN), una flecha (A), una polilínea (Y) o una línea curva (U). Haga clic para finalizar la línea de curva. Haga doble clic para finalizar la polilínea. Nota: Después de seleccionar la herramienta, aparecen opciones preestablecidas en la barra de herramientas para elegir el color y el estilo antes de dibujar. | RENUNCIA DE DERECHO DE GRAVAMEN, A, Y o U | RENUNCIA DE DERECHO DE GRAVAMEN, A, Y o U |
| Pluma | Dibuja una línea o forma a mano alzada. Nota: Después de seleccionar la herramienta, aparecen opciones preestablecidas en la barra de herramientas para elegir el color y el estilo antes de dibujar. | P | P |
Lo más destacado a mano alzada | Dibuja un resaltado a mano alzada. Nota: Después de seleccionar la herramienta, aparecen opciones preestablecidas en la barra de herramientas para elegir el color y el estilo antes de dibujar. | F | F | |
| Rectángulo | Dibuja un rectángulo, una elipse o un polígono. Nota: Después de seleccionar la herramienta, aparecen opciones preestablecidas en la barra de herramientas para elegir el color y el estilo antes de dibujar. | R | R |
| Nube | Delinea o crea una forma con líneas de nube. | C | C |
Distancia | Mida la distancia de una línea recta, arco o perímetro. Notas: Puede editar la escala, la unidad de medida y la precisión, y guardarlas en un ajuste preestablecido, según sea necesario. Acceda a los ajustes preestablecidos desde la barra de herramientas para aplicar preferencias antes de medir. | D | D | |
Área rectangular | Mida el área de un rectángulo, elipse o área. Notas: Puede editar la escala, la unidad de medida y la precisión, y guardarlas en un ajuste preestablecido, según sea necesario. Acceda a los ajustes preestablecidos desde la barra de herramientas para aplicar preferencias antes de medir. | MAYÚS + R | MAYÚS + R | |
Contar | Coloque un ícono de marca de verificación y Procore contará cuántos hay en el documento. Haga clic en una marca de verificación para ver el recuento actual. Nota: Después de seleccionar la herramienta, aparecen opciones preestablecidas en la barra de herramientas para elegir el color y el estilo antes de colocar la marca de verificación. | K | K | |
Sello | Abra el menú de sellos y haga clic en el sello que desea agregar o cargue uno nuevo. | S | S | |
Borrador | Borre los objetos de anotación haciendo clic en ellos. | Z | Z | |
| Deshacer | Deshaga la acción de anotación más reciente en su sesión de revisión actual. Esto excluye agregar o eliminar páginas en blanco o portadas. | CTRL + Z | CMD + Z |
| Rehacer | Vuelva a hacer la acción de anotación deshecha más recientemente en su sesión de revisión actual. | CTRL + Y | CMD + Y |
| Acercar | Acercar en la página. | CTRL + signo más (+) o CTRL + desplazarse o pellizcar hacia afuera | CMD + Signo más (+) o CMD + desplazarse o pellizcar hacia afuera |
| Alejar | Aléjese en la página. | CTRL + signo menos (-) o CTRL + desplazarse o pellizcar | CMD + Signo menos (-) o CMD + desplazarse o pellizcar |
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