Add a Witness Statement to an Incident (iOS)

When incidents occur, collecting statements from witnesses is common practice. A witness statement is taken as part of the incident investigation process and is used to better understand what happened, why it happened, and how similar incidents can be prevented in the future.

• Permisos de usuario requeridos:

  • Para agregar una declaración de testigo: permisos de nivel "Estándar" o superior en la herramienta Incidentes del proyecto.

  • Para agregar un contacto en el campo "Nombre del testigo" (consulte ¿Qué es un "contacto" en Procore y qué herramientas de proyecto son compatibles con el concepto?):* permisos de nivel "Estándar" o superior en la herramienta Incidentes del proyecto.* Permisos de nivel "Solo lectura" o "Estándar" en la herramienta Directorio del proyecto con el permiso granular "Crear contactos" habilitado en su plantilla de permisos.
    Notas:* Los usuarios a los que se les ha otorgado el permiso granular "Crear contactos" pueden:* Agregar un nuevo contacto cuando la persona NO exista ya en el directorio de la compañía o del proyecto.* Vea los contactos existentes como una selección desplegable para todos los proyectos en la cuenta Procore de la compañía.* Los usuarios a los que NO se les ha otorgado el permiso granular "Crear contactos" NO tienen permiso suficiente para agregar contactos. Sin embargo, tienen permiso suficiente para ver los contactos agregados por otros en el proyecto y para seleccionar un contacto existente al agregar un registro.

• Create an Incident (iOS)

1. Navigate to the Incidents tool using the Procore app on an iOS mobile device.

2. Tap the incident you want to add a witness statement to.

3. Under Witness Statements, tap Add.

4. Fill out the following fields as appropriate:
   Note: An asterisk (*) denotes a required field.

   • Witness*:

     • Select a witness name from the list.
       OR

     • To add a witness who does not already exist in the project's Directory:

       • Tap Add New Item.

       • Fill out the following:

         • First Name*: Enter the witness's first name.

         • Last Name*: Enter the witness's last name.

         • Employee ID: If the witness is an employee, enter the employee ID.

         • Employee of [Company Name]: Tap the toggle to the ON position if the witness is an employee of your company.

       • Tap Add.

     • Date Received: Select the date of the witness statement.

     • Statement: Enter the witness statement or comment in this box.

5. Optional: To add relevant files, photos, or an audio recording of the witness statement, tap one of the following options:

   1. Camera: Take a photo with your mobile device's camera and add it to the incident.

   2. Attachments: Choose a photo or file from your mobile device and add it to the incident.

   3. Add a Recording: Take an audio recording of the witness stating their account of the incident.
      Note: The maximum recording time is 10 minutes.

6. Tap Save.