Administrar alertas de asignación de borradores para la planificación de recursos

Las asignaciones de recursos le permiten administrar sus recursos asignándolos a proyectos. Puede crear alertas de asignación para notificar a las personas asignadas y compartir información clave sobre su asignación. Puede redactar alertas de asignación para enviarlas más adelante. Consulte Enviar alertas de asignación para la planificación de recursos.

Este tutorial le muestra cómo administrar alertas de asignación de borradores que aún no se han enviado a los destinatarios.

• Permisos de usuario requeridos

Puede administrar sus alertas de asignación de borrador de las siguientes maneras:

• Ver alertas de asignación de borradores

• Enviar alertas de asignación de borradores ahora

• Editar alertas de asignación de borradores

• Eliminar alertas de asignación de borradores

Ver alertas de asignación de borradores

1. Vaya a la herramienta Planificación de recursos a nivel compañía.

2. Haga clic en Comunicaciones y seleccione Alertas.

3. Seleccione Borradores en el menú desplegable.
   

4. Opcional: Ingrese el nombre de la persona que recibe la alerta en el cuadro Buscar destinatarios . A continuación, haga clic en el icono de la lupa o pulse la tecla INTRO/INTRO del teclado para iniciar la búsqueda.

5. Opcional: Haga clic en el icono de filtro . Selecciona los filtros y haz clic en Aplicar.

6. Opcional: Haga clic en Ordenar por y seleccione Creado - Más reciente o Creado - Más antiguo.

7. Esto le muestra una vista general de todas sus alertas de asignación en borrador:

   • Nombre de la persona asignada. El nombre y apellido de la persona asignada.

   • Nombre del proyecto. El nombre del proyecto.

   • Fecha de inicio de la asignación. La fecha de inicio de la asignación.

   • Fecha de finalización de la asignación. La fecha de finalización de la asignación.

   • Creador. La persona que creó la alerta de asignación.

Enviar alertas de asignación de borradores ahora

1. Vaya a la herramienta Planificación de recursos a nivel compañía.

2. Haga clic en Comunicaciones y seleccione Alertas.

3. Seleccione Borradores en el menú desplegable.
   

4. Opcional: Ingrese el nombre de la persona que recibe la alerta en el cuadro Buscar destinatarios . A continuación, haga clic en el icono de la lupa o pulse la tecla INTRO/INTRO del teclado para iniciar la búsqueda.

5. Opcional: Haga clic en el icono de filtro . Selecciona los filtros y haz clic en Aplicar.

6. Busque la alerta de asignación que desea enviar ahora. Luego haga clic en Enviar ahora.

Editar alertas de asignación de borradores

1. Vaya a la herramienta Planificación de recursos a nivel compañía.

2. Haga clic en Comunicaciones y seleccione Alertas.

3. Seleccione Borradores en el menú desplegable.
   

4. Opcional: Ingrese el nombre de la persona que recibe la alerta en el cuadro Buscar destinatarios . A continuación, haga clic en el icono de la lupa o pulse la tecla Intro/Retorno del teclado para iniciar la búsqueda.

5. Opcional: Haga clic en el icono de filtro . Selecciona los filtros y haz clic en Aplicar.

6. Busque la alerta de asignación que desea editar. A continuación, haga clic en Editar.

7. Edite la alerta de asignación.

   • Asunto. Introduzca el asunto de la alerta de asignación.

   • Contenido de la alerta. Ingrese la información que se enviará en la alerta de asignación.
     Nota: No puede agregar tokens dinámicos al editar una alerta de asignación de borrador.

   • Programar la entrega. Seleccione si el mensaje está programado para su entrega.

     • Mueva el interruptor de "Programar entrega" a la posición ENCENDIDO para programar la alerta de asignación. A continuación, introduzca la fecha y la hora en que se enviará la alerta de asignación programada.
       O

     • Deje el interruptor de "Programar entrega" en la posición APAGADO , mantenga la alerta de asignación como borrador.

   • Destinatarios. Seleccione quién recibirá la alerta de asignación.

     • Haga clic en el icono eliminar para eliminar un destinatario.

     • Haga clic en Agregar destinatarios para agregar destinatarios y, a continuación, seleccione un destinatario.

8. Haga clic en Guardar.

Eliminar alertas de asignación de borradores

1. Vaya a la herramienta Planificación de recursos a nivel compañía.

2. Haga clic en Comunicaciones y seleccione Alertas.

3. Seleccione Borradores en el menú desplegable.
   

4. Opcional: Ingrese el nombre de la persona que recibe la alerta en el cuadro Buscar destinatarios . A continuación, haga clic en el icono de la lupa o pulse la tecla INTRO/INTRO del teclado para iniciar la búsqueda.

5. Opcional: Haga clic en el icono de filtro . Selecciona los filtros y haz clic en Aplicar.

6. Busque el borrador que desea eliminar. A continuación, haga clic en Eliminar.