Respond to a Workflow on a Project

Una vez que se ha iniciado un flujo de trabajo en un ítem del proyecto, los usuarios designados pueden responder a su paso asignado.

• Permisos de usuario requeridos:

  • Para responder a un flujo de trabajo en un contrato o una orden de cambio de contrato:* Permisos de nivel "Estándar" o superior en la herramienta Contratos o Contratos primarios del proyecto.* Debe tener permiso para ver el ítem que contiene el flujo de trabajo. Si el ítem está marcado como "Privado", el respondedor debe tener permisos de nivel "Administrador" o ser agregado a la lista "Acceso para usuarios que no son administradores" en la configuración de privacidad del ítem.* Debe ser la persona asignada del paso de flujo de trabajo actual del contrato.

  • Para responder a una flujo de trabajo en un contrato primario o orden de cambio de contrato primario:* permisos de nivel "Estándar" o superior en la herramienta Contratos o Contratos primarios del proyecto.* Debe tener permiso para ver el ítem que contiene el flujo de trabajo. Si el ítem está marcado como "Privado", el respondedor debe tener permisos de nivel "Administrador" o ser agregado a la lista "Acceso para usuarios que no son administradores" en la configuración de privacidad del ítem.* Debe ser la persona asignada del paso de flujo de trabajo actual del contrato.

  • Para responder a una flujo de trabajo en una requisición:* permisos de nivel "Estándar" o superior en la herramienta Contratos del proyecto.* Debe ser la persona asignada del paso de flujo de trabajo actual de la factura.* La factura debe estar asociada a un período de facturación abierto.* Debe tener permiso para ver el ítem que contiene el flujo de trabajo. Si el ítem está marcado como "Privado", el respondedor debe tener permisos de nivel "Administrador" o ser agregado a la lista "Acceso para usuarios que no son administradores" en la configuración de privacidad del ítem.

  • Para responder a una flujo de trabajo en un cambio de presupuesto:* permisos de nivel "Estándar" o superior en la herramienta Presupuesto del proyecto.* Debe ser la persona asignada del paso del flujo de trabajo actual en el cambio de presupuesto.

  • Para responder a una flujo de trabajo en un ítem de correspondencia:* permisos de nivel "Estándar" o superior en el Tipo de correspondencia del proyecto.* Debe ser la persona asignada del paso de flujo de trabajo actual del ítem de correspondencia.

1. Navigate to the Project item containing the workflow.

2. In the right pane of the item, review the 'Current' step in the workflow.
   Note: Click 'Show Workflow' if the side panel is collapsed.

3. Select your response for the workflow at the bottom of the right pane.
   Note: You will still have an opportunity to cancel your response in the next step.

4. Optional: Upload or attach files to the workflow.
   

5. Optional: Enter a reason for your response.
   Note: A reason for your response may be required based on the configuration of the workflow template.

6. Click Submit to finalize your response or Back to return to change your response.