¿Qué es el redondeo de registros horarios y cómo funciona en Procore?
respuesta
Un redondeo de fichaje simplifica el procesamiento de nóminas ajustando las horas de entrada/salida de los empleados al incremento especificado más cercano. Por ejemplo, para redondear la hora de entrada/salida a los cinco (5) minutos o cuartos de hora más cercanos. Puede establecer reglas de redondeo para su empresa en el Ajustes de configuración general de Hojas de horas de la empresa.
Example
The table below shows you how Procore applies the rounding policy you set for the Company level Timesheets tool. In this example, a 15 minute rounding increment was set and each row in the table shows you how an employee's time entry is adjusted by each available rounding option.
Rounding Direction | Time Increment | Actual Clock In Time | Adjusted Start Time (Rounding) | Actual Clock Out Time | Adjusted Stop Time (Rounding) | Actual Clock In Time | Adjusted Start Time (Rounding) | Actual Clock Out Time | Adjusted Stop Time (Rounding) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Down. Rounds start/stop times down to the nearest interval. | 15 minutes | 7:55 am | 7:45 am | 11:37 am | 11:30 am | 12:34 pm | 12:30 pm | 5:27 pm | 5:15 pm |
Favor Employee. Rounds start times down and stop times up. | 15 minutes | 7:55 am | 7:45 am | 11:37 am | 11:45 am | 12:34 pm | 12:30 pm | 5:27 pm | 5:30 pm |
Nearest. Rounds start/stop times up to the nearest interval. | 15 minutes | 7:55 am | 8:00 am | 11:37 am | 11:45 am | 12:34 pm | 12:30 pm | 5:27 pm | 5:30 pm |
Up. Rounds start/stop times up to the nearest interval. | 15 minutes | 7:55 am | 8:00 am | 11:37 am | 11:45 am | 12:34 pm | 12:45 pm | 5:27 pm | 5:30 pm |
1 When an end user's total on a time entry occurs at 23:59, Procore always rounds that entry to 24:00.
Consideraciones
Puede aplicar una regla de redondeo por cuenta de empresa de Procore.
Su regla de redondeo se aplica a todos los proyectos de Procore en la cuenta de su empresa y no se puede personalizar para proyectos específicos.
Su regla de redondeo actualiza las listas desplegables correspondientes en Procore y sus aplicaciones móviles para adaptarse a su configuración.
Su regla de redondeo afecta a todas las introducciones de horas en el futuro. Si cambia su configuración después de que se hayan enviado las introducciones de horas, sus cambios solo afectarán a las nuevas introducciones de horas.
Los usuarios con permiso de "Administrador" en la herramienta Hojas de horas de nivel de empresa pueden sobrescribir la regla de redondeo en una introducción de horas.
Los usuarios que registran su hora de entrada/salida en la aplicación móvil reciben una notificación sobre la regla de redondeo y, después del envío, solo es visible la entrada redondeada.
La política de redondeo de su empresa puede estar sujeta a las leyes y normativas aplicables. El departamento de recursos humanos y nóminas de su empresa es responsable de garantizar que la política de redondeo de su empresa cumpla con los requisitos legales aplicables. La mayoría de las empresas describen su política para sus empleados en un manual o como parte de los procedimientos operativos estándar de la empresa. Para notificar a sus empleados sobre la regla de redondeo, tanto la aplicación web de Procore como la aplicación Mi tiempo recuerdan a los usuarios que se redondearán sus entradas de horas. Una vez enviadas las entradas, las herramientas de Procore también reflejan las entradas de horas redondeadas.