Ajustes de configuración avanzados: Hojas de horas de nivel de empresa

Vaya a la herramienta Hojas de horas de la empresa.

Haga clic en Ajustes de configuración icono

Haga clic en la pestaña Configuraciones.

Actualice la configuración en las siguientes secciones:

• "Configuración compartida"
  Nota: Esta configuración se aplica a los registros horarios, las Hojas de horas y el Registro diario.* Seguimiento de empleados en proyectos1. Marque esta casilla para permitir que los empleados y trabajadores de su empresa se añadan automáticamente a la lista de empleados en todas las herramientas de Seguimiento de recursos para todos los proyectos.
  Nota: Para añadir usuarios como trabajadores o empleados, consulte Añadir un trabajador y ¿Cómo añado a alguien como empleado de mi empresa?* Privacidad de registro horario1. Marque la casilla para que los registros horarios sean privados de forma predeterminada.

   Notas

  • Los registros horarios privados solo son visibles para el creador del registro horario, el usuario para el que se realiza el seguimiento de las horas y los administradores de la herramienta Hojas de horas.

  • Al habilitar la configuración, todos los registros horarios existentes y futuros en todos los proyectos serán privados.

  • Esta configuración de privacidad solo afecta a la visibilidad de los registros horarios en las herramientas Hojas de horas. No cambia la privacidad de los registros horarios en la herramienta Registro horario de nivel de empresa y en el módulo Registro horario de Registro diario. Ver ¿Qué es una tarjeta de tiempo "privada" y qué registros horarios se pueden configurar como privados?

  * Redondeo de registros horarios. Ver ¿Qué es el redondeo de registros horarios y cómo funciona en Procore?1. Marque la casilla para habilitar el redondeo en los registros horarios.2. Seleccione el incremento de tiempo.3. Seleccione la dirección de redondeo.

• "Configuración de la hoja de horas"* Limitar los códigos de coste disponibles por tipo de coste Marque la casilla junto a los tipos de coste que desea mostrar a los usuarios en la herramienta Hojas de horas para mano de obra y maquinaria. Para añadir tipos de coste, consulte Añadir Tipos de coste de empresa.* Tipo de coste predeterminado para registros horarios
  Nota: Si su empresa utiliza Finanzas del proyecto de Procore, esta configuración asigna el tipo de coste seleccionado a los fichajes para una visibilidad en tiempo real de los costes de mano de obra en la herramienta Presupuesto.1. Seleccione el tipo de coste predeterminado para asignar a los fichajes de mano de obra del proyecto.2. Opcional: Marque la casilla para Aplicar a entradas existentes para aplicar el tipo de coste predeterminado a todos los fichajes existentes.3. Seleccione el tipo de coste predeterminado para asignarlo a los fichajes de maquinaria del proyecto.4. Opcional: Marque la casilla para Aplicar a entradas existentes para aplicar el tipo de coste predeterminado a todos los fichajes existentes.

   Importante

  • Aplicar un nuevo tipo de coste predeterminado a los registros horarios existentes haciendo clic en Aplicar a registros horarios existentes es una acción única y no se puede deshacer sin ponerse en contacto con su punto de contacto de Procore.

  • Si su empresa utiliza el seguimiento de recursos con Finanzas del proyecto, debe asignar un tipo de coste predeterminado a los fichajes antes de que sus equipos de proyecto puedan trabajar con las siguientes vistas de presupuesto:

    • Seguimiento de recursos y Finanzas del proyecto: Guía de configuración

    • Configurar vista de presupuesto de costes de productividad laboral de Procore

  *

  Si su empresa está integrada con un sistema ERP Mostrar / Ocultar

  • Default Cost Type for Timecards on Non-ERP Synced Projects.

    1. Select the cost type to assign to timecard entries for non-ERP synced projects.

       • Haga clic en Actualizar para aplicar el tipo de coste predeterminado a cualquier fichaje futuro.

       • Haga clic en Aplicar a los registros horarios existentes para aplicar el tipo de coste predeterminado a todos los fichajes existentes.

  • Default Cost Type for Timecards on Synced Projects.

    1. Select the cost type from your payroll system to assign to your project's timecard entries.

       • Haga clic en Actualizar para aplicar el tipo de coste predeterminado a cualquier fichaje futuro.

       • Haga clic en Aplicar a los registros horarios existentes para aplicar el tipo de coste predeterminado a todos los fichajes existentes.

  * Texto de firma personalizado. Introduzca el texto que desea mostrar en el campo Firma cuando un usuario firme su introducción de horas.

Haga clic en Guardar.