Resumen

Procore Connect for RFI permite a los clientes de Procore conectar sus proyectos para que las RFI no privadas se puedan copiar y mantener sincronizadas con el proyecto ascendente. La conexión es unidireccional y copia las RFI cerradas de un proyecto de origen ascendente a un proyecto conectado de nivel inferior.

Beneficios

  • Eliminar el trabajo manual: garantiza que todas las partes interesadas tengan copias de las RFI finalizadas.

  • Mejora de la visibilidad: se pueden buscar copias de solo lectura de las RFI cerradas, exportarlas a PDF e incluirlas en los informes.

  • Acceso seguro y permanente: una vez copiadas, las RFI siguen siendo accesibles incluso si la conexión se corta más tarde.

Cómo funciona

User Guide: Procore Connect for RFIs Overview How it Works workflow

Información de conexión

  • Iniciación: los clientes intermedios (normalmente subcontratistas, promotores o CP dentro de los proyectos del promotor) inician una conexión a través del gestor de conexiones de su proyecto.

  • Conexiones: los proyectos ascendentes permiten conexiones descendentes ilimitadas, mientras que los proyectos descendentes están limitados a una sola conexión ascendente.

  • RFI previamente cerradas: al establecer la conexión, se proporcionarán todas las RFI cerradas y no privadas.

  • Conexión cortada: si el proyecto ascendente corta la conexión, las RFI previamente copiadas permanecen en el proyecto de forma permanente.

Detalles de RFI conectado

  • Solo lectura: las RFI conectadas son de solo lectura y no se pueden editar en proyectos de downstream. Estas aparecen en la herramienta RFI como RFI externas.

  • Datos incluidos: se incluyen los siguientes campos: Asunto, Pregunta y adjunto(s), Respuestas y adjunto(s), Número de RFI , Contratista responsable, Estado, Gestor de RFI , Recibido de, Fecha de inicio, Fecha límite, Portada (PDF), y Planos vinculados (PDF).

  • RFI copiadas: todas las RFI no privadas se copian en todas las cuentas.

  • Actualizaciones de estado: si una RFI cerrada en el proyecto de cliente se vuelve a abrir o se elimina, la actualización de estado se reflejará en las RFI externas de proveedor.

  • Acceso: se accede a las RFI externas a través de una nueva pestaña "Elementos externos" en la herramienta RFI. Los administradores de RFI y los usuarios con el nuevo permiso pormenorizado "Ver elementos externos" pueden verlos. Los usuarios no necesitan permisos en el proyecto de Upstream.

Consideraciones