Add a User to Future Projects in Your Company Directory

Background

Some users will work on all of your projects. You can update users to be automatically added to all newly created projects in your company's account.

Things to Consider

  • Required User Permissions

  • Before adding an existing user to all of the projects in your company's Procore account, ensure that an appropriate project permissions template is available. See Create a Project Permission Template.

  • Users with the granular permissions can only add other users to projects that they belong to.

  • When added to a project, the user is automatically added to the corresponding Project Directory.

Steps

  • From User View

  • From User Edit

Add a User to Future Projects from Viewing their Profile

 En versión beta

Esta funcionalidad puede ser habilitado en Exploración de Procore uniéndose a la versión beta de Añadir usuarios de forma masiva a proyectos desde el directorio de empresa.

  1. Vaya a la herramienta Directorio de nivel de empresa.

  2. Haga clic en Usuarios.

  3. Haga clic en Ver junto al usuario que desea añadir a proyectos futuros.

  4. Haga clic en la pestaña Proyectos.

  5. Haga clic en los tres puntos verticales icon-ellipsis-vertical.png y seleccione Gestionar proyectos futuros.

  6. Seleccione la plantilla de permisos de proyecto predeterminada del usuario.

  7. Mover el conmutador icon-toggle-on.png ON para "Añadir usuario a todos los proyectos nuevos en [empresa]".

  8. Haga clic en Guardar.

Add a User to Projects from Editing their Profile

  1. Navigate to the Company level Directory tool.

  2. Click Users.

  3. Click Edit next to the user.

  4. Locate the 'New Project Settings' section.

  5. Mark the checkbox to 'Add [user] to all new projects in [company]'.

  6. Click Save.

 En versión beta

Esta funcionalidad puede ser habilitado en Exploración de Procore uniéndose a la versión beta de Añadir usuarios de forma masiva a proyectos desde el directorio de empresa.

  1. Vaya a la herramienta Directorio de nivel de empresa.

  2. Haga clic en Usuarios.

  3. Haga clic en Ver junto al usuario que desea añadir a proyectos futuros.

  4. Haga clic en la pestaña Proyectos.

  5. Haga clic en los tres puntos verticales icon-ellipsis-vertical.png y seleccione Gestionar proyectos futuros.

  6. Seleccione la plantilla de permisos de proyecto predeterminada del usuario.

  7. Mover el conmutador icon-toggle-on.png ON para "Añadir usuario a todos los proyectos nuevos en [empresa]".

  8. Haga clic en Guardar.

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