Gestionar alertas de asignación planificada para la planificación de recursos

Las asignaciones de recursos le permiten gestionar sus recursos asignándolos a proyectos. Puede crear alertas de asignación para enviar notificaciones a las personas asignadas y compartir información clave sobre su asignación. Puede programar las alertas de asignación para que se envíen más adelante.

• Usuario requerido permisos

Puede gestionar las alertas de asignaciones planificadas de las siguientes maneras:

• Ver alertas de asignación planificada

• Enviar alertas de asignaciones planificadas ahora

• Editar alertas de asignaciones planificadas

• Eliminar alertas de asignación planificada

Ver alertas de asignación planificada

1. Vaya a la herramienta Planificación de recursos de nivel de empresa.

2. Haga clic en Comunicaciones y seleccione Alertas.

3. Seleccione Planificado en el menú desplegable.

4. Opcional: Introduzca el nombre del destinatario en el cuadro Buscar destinatarios. A continuación, haga clic en el icono de lupa o pulse la tecla Intro/Retorno para iniciar la búsqueda.

5. Opcional: Haga clic en el filtro icono Seleccione sus filtros, luego haga clic en Aplicar.

   • Tiene opción(es) de respuesta. Seleccione la opción de respuesta para la que desea ver alertas de asignación.

   • Las respuestas cuentan. Seleccione esta opción para ver las alertas de asignación en las que Todos los destinatarios respondieron, Solo respondieron parcialmente o No recibieron respuestas.

   • Para proyectos. Seleccione el proyecto en la lista desplegable para ver las alertas de asignación enviadas para ese proyecto.

6. Opcional: Haga clic en Ordenar por y seleccione Creado - Más reciente o Creado - Más antiguo.

7. Vea una lista de todas las alertas de asignación que están planificadas para enviarse:

   • Nombre de la persona asignada. El nombre y apellidos de la persona asignada.

   • Nombre del proyecto. El nombre del proyecto.

   • Fecha de inicio de la asignación. La fecha de inicio de la asignación.

   • Fecha de finalización de la asignación. La fecha de finalización de la asignación.

   • Programado para. Cuándo está planificado el envío de la alerta de asignación.

   • Creador. La persona que ha creado la alerta de asignación.

Enviar alertas de asignaciones planificadas ahora

1. Vaya a la herramienta Planificación de recursos de nivel de empresa.

2. Haga clic en Comunicaciones y seleccione Alertas.

3. Seleccione Planificado en el menú desplegable.

4. Opcional: Introduzca el nombre de la persona que recibe la alerta en el cuadro Buscar destinatarios. A continuación, haga clic en el icono de lupa o pulse la tecla INTRO/RETORNO del teclado para iniciar la búsqueda.

5. Opcional: Haga clic en el filtro icono Seleccione sus filtros, luego haga clic en Aplicar.

   • Tiene opción(es) de respuesta. Seleccione la opción de respuesta para la que desea ver alertas de asignación.

   • Las respuestas cuentan. Seleccione esta opción para ver las alertas de asignación en las que Todos los destinatarios respondieron, Solo respondieron parcialmente o No recibieron respuestas.

   • Para proyectos. Seleccione el proyecto en la lista desplegable para ver las alertas de asignación enviadas para ese proyecto.

6. Busque la alerta de asignación que desea enviar. A continuación, haga clic en Enviar ahora.

Editar alertas de asignaciones planificadas

1. Vaya a la herramienta Planificación de recursos de nivel de empresa.

2. Haga clic en Comunicaciones y seleccione Alertas.

3. Seleccione Planificado en el menú desplegable.

4. Opcional: Introduzca el nombre de la persona que recibe la alerta en el cuadro Buscar destinatarios. A continuación, haga clic en el icono de lupa o pulse la tecla INTRO/RETORNO del teclado para iniciar la búsqueda.

5. Opcional: Haga clic en el filtro icono Seleccione sus filtros, luego haga clic en Aplicar.

   • Tiene opción(es) de respuesta. Seleccione la opción de respuesta para la que desea ver alertas de asignación.

   • Las respuestas cuentan. Seleccione esta opción para ver las alertas de asignación en las que Todos los destinatarios respondieron, Solo respondieron parcialmente o No recibieron respuestas.

   • Para proyectos. Seleccione el proyecto en la lista desplegable para ver las alertas de asignación enviadas para ese proyecto.

6. Busque la alerta de asignación que desee editar. A continuación, haga clic en Editar.

7. Edite la alerta de asignación.

   • Asunto. Introduzca el asunto de la alerta de asignación.

   • Contenido de alerta. Introduzca la información que se enviará en la alerta de asignación.
     Nota: No puede añadir tokens dinámicos al editar una alerta de asignación programada.

   • Planificar entrega. Seleccione si la entrega del mensaje está planificada.

     • Deje la "Entrega planificada" activada e introduzca la fecha y la hora de envío de la alerta de asignación planificada.
       O

     • Desactive el conmutador de alternancia de "Entrega planificada" para anular la planificación de la alerta de asignación y guardarla como borrador. Ver Gestionar alertas de borrador de asignación para la planificación de recursos.

   • Destinatarios. Seleccione quién recibirá la alerta de asignación.

     • Haga clic en Eliminar Ícono para eliminar un destinatario.

     • Haga clic en Añadir destinatarios para añadir destinatarios y, a continuación, seleccione un destinatario.

8. Haga clic en Guardar.

Eliminar alertas de asignación planificada

1. Vaya a la herramienta Planificación de recursos de nivel de empresa.

2. Haga clic en Comunicaciones y seleccione Alertas.

3. Seleccione Planificado en el menú desplegable.

4. Opcional: Introduzca el nombre de la persona que recibe la alerta en el cuadro Buscar destinatarios. A continuación, haga clic en el icono de lupa o pulse la tecla INTRO/RETORNO del teclado para iniciar la búsqueda.

5. Opcional: Haga clic en el filtro icono Seleccione sus filtros, luego haga clic en Aplicar.

   • Tiene opción(es) de respuesta. Seleccione la opción de respuesta para la que desea ver alertas de asignación.

   • Las respuestas cuentan. Seleccione esta opción para ver las alertas de asignación en las que Todos los destinatarios respondieron, Solo respondieron parcialmente o No recibieron respuestas.

   • Para proyectos. Seleccione el proyecto en la lista desplegable para ver las alertas de asignación enviadas para ese proyecto.

6. Busque la alerta de asignación planificada que desee eliminar. A continuación, haga clic en Eliminar.