Respond to a Workflow on a Project

Una vez que se ha iniciado un flujo de trabajo en un elemento del proyecto, los usuarios designados pueden responder a su paso asignado.

• Permisos de usuario necesarios:

  • Para responder a un flujo de trabajo en un pedido u orden de cambio de pedido:* Permisos de nivel "Estándar" o superior en la herramienta Pedidos o Contratos principales del proyecto.* Debe tener permiso para ver el elemento que contiene el flujo de trabajo. Si el elemento está marcado como "Privado", el respondedor debe tener permisos de nivel "Administrador" o ser añadido a la lista "Acceso para usuarios no administradores" en la configuración de privacidad del elemento.* Debe ser la persona asignada del paso de flujo de trabajo actual del contrato.

  • Para responder a un flujo de trabajo en un contrato principal o una orden de cambio de contrato principal:* Permisos de nivel "Estándar" o superior en la herramienta Pedidos o Contratos principales del proyecto.* Debe tener permiso para ver el elemento que contiene el flujo de trabajo. Si el elemento está marcado como "Privado", el respondedor debe tener permisos de nivel "Administrador" o ser añadido a la lista "Acceso para usuarios no administradores" en la configuración de privacidad del elemento.* Debe ser la persona asignada del paso de flujo de trabajo actual del contrato.

  • Para responder a un flujo de trabajo en una factura de subcontratista:* Permisos de nivel "Estándar" o superior en la herramienta Pedidos del proyecto.* Debe ser la persona asignada del paso actual del flujo de trabajo de la factura.* La factura debe estar asociada a un período de facturación abierto.* Debe tener permiso para ver el elemento que contiene el flujo de trabajo. Si el elemento está marcado como "Privado", el respondedor debe tener permisos de nivel "Administrador" o ser añadido a la lista "Acceso para usuarios no administradores" en la configuración de privacidad del elemento.

  • Para responder a un flujo de trabajo sobre un cambio en el presupuesto:* Permisos de nivel "Estándar" o superior en la herramienta Presupuesto del proyecto.* Debe ser la persona asignada del paso de flujo de trabajo actual en la modificación del presupuesto.

  • Para responder a un flujo de trabajo en un elemento de correspondencia:* Permisos de nivel "Estándar" o superior en el tipo de correspondencia del proyecto.* Debe ser la persona asignada del paso de flujo de trabajo actual del elemento de correspondencia.

1. Navigate to the Project item containing the workflow.

2. In the right pane of the item, review the 'Current' step in the workflow.
   Note: Click 'Show Workflow' if the side panel is collapsed.

3. Select your response for the workflow at the bottom of the right pane.
   Note: You will still have an opportunity to cancel your response in the next step.

4. Optional: Upload or attach files to the workflow.
   

5. Optional: Enter a reason for your response.
   Note: A reason for your response may be required based on the configuration of the workflow template.

6. Click Submit to finalize your response or Back to return to change your response.