Qu’est-ce que l’arrondi des cartes de présence et comment fonctionne-t-il dans Procore?
Réponse
L’arrondi des cartes de présence simplifie le traitement de la paie en ajustant les heures d’arrivée et de départ des employés à l’incrément spécifié le plus proche. Par exemple, pour arrondir l’heure d’entrée/sortie à cinq (5) minutes ou quart d’heure près. Vous pouvez définir des règles d’arrondi pour votre compagnie dans les paramètres de configuration générale des feuilles de temps de la compagnie.
Example
The table below shows you how Procore applies the rounding policy you set for the Company level Timesheets tool. In this example, a 15 minute rounding increment was set and each row in the table shows you how an employee's time entry is adjusted by each available rounding option.
Rounding Direction | Time Increment | Actual Clock In Time 1 | Adjusted Start Time (Rounding) | Actual Clock Out Time 1 | Adjusted Stop Time (Rounding) | Actual Clock In Time 1 | Adjusted Start Time (Rounding) | Actual Clock Out Time 1 | Adjusted Stop Time (Rounding) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Down. Rounds start/stop times down to the nearest interval. | 15 minutes | 7:55 am | 7:45 am | 11:37 am | 11:30 am | 12:34 pm | 12:30 pm | 5:27 pm | 5:15 pm |
Favor Employee. Rounds start times down and stop times up. | 15 minutes | 7:55 am | 7:45 am | 11:37 am | 11:45 am | 12:34 pm | 12:30 pm | 5:27 pm | 5:30 pm |
Nearest. Rounds start/stop times up to the nearest interval. | 15 minutes | 7:55 am | 8:00 am | 11:37 am | 11:45 am | 12:34 pm | 12:30 pm | 5:27 pm | 5:30 pm |
Up. Rounds start/stop times up to the nearest interval. | 15 minutes | 7:55 am | 8:00 am | 11:37 am | 11:45 am | 12:34 pm | 12:45 pm | 5:27 pm | 5:30 pm |
1 When an end user's total on a time entry occurs at 23:59, Procore always rounds that entry to 24:00.
Considérations
Vous pouvez appliquer une règle d’arrondi par compte de compagnie Procore.
Votre règle d’arrondi s’applique à tous les projets Procore du compte de votre compagnie et ne peut pas être personnalisée pour des projets spécifiques.
Votre règle d’arrondi met à jour les listes déroulantes appropriées dans Procore et ses applications mobiles pour se conformer à votre paramètre.
Votre règle d’arrondi affecte toutes les entrées de temps futures. Si vous modifiez vos paramètres après l’envoi des entrées de temps, vos modifications n’affectent que les nouvelles entrées de temps.
Les utilisateurs disposant d’une permission « Admin » sur l’outil Feuilles de temps au niveau de la compagnie peuvent remplacer la règle d’arrondi sur une entrée de temps.
Les utilisateurs qui pointent à l’arrivée/au départ sur l’application mobile sont informés de la règle d’arrondi et, après la soumission, seule l’entrée arrondie est visible.
La politique d’arrondi de votre compagnie peut être assujettie aux lois et règlements applicables. Le service des ressources humaines et de la paie de votre compagnie est chargé de s’assurer que la politique d’arrondi de votre compagnie est conforme à toutes les exigences légales applicables. La plupart des employeurs décrivent leur politique à l’égard de leurs employés dans un manuel ou dans le cadre des procédures opérationnelles normalisées de votre entreprise. Pour informer vos employés de la règle d’arrondi, l’application Web Procore et l’application Mon temps rappellent aux utilisateurs que leurs entrées de temps seront arrondies. Une fois les entrées soumises, les outils de Procore reflètent également les entrées de temps arrondies.