Configurer les paramètres avancés : Feuilles de temps au niveau de la compagnie

Accédez à l’outil Feuilles de temps de la compagnie.

Cliquez sur l’icône Configurer les paramètres .

Cliquez sur l’onglet Configurations .

Mettez à jour les paramètres dans les sections suivantes :

• « Paramètres partagés »
  Remarque : Ces paramètres s’appliquent aux cartes de présence, aux feuilles de temps et au rapport journalier.* Suivi des employés sur les projets1. Cochez cette case à cocher pour permettre à un employé et à un travailleur de votre compagnie d’être automatiquement ajouté à la liste des employés sur tous les outils de suivi des ressources pour tous les projets.
  Remarque : Pour ajouter des utilisateurs en tant que travailleurs ou employés, voir Ajouter un travailleur et Comment ajouter quelqu’un en tant qu’employé de ma compagnie?* Confidentialité des cartes de présence1. Cochez la case à cocher pour rendre les cartes de présence privées par défaut.

   Remarques

  • Les cartes de présence privées ne sont visibles que par le créateur de la carte de présence, l’utilisateur pour lequel le temps est suivi et les administrateurs de l’outil Feuilles de temps.

  • L’activation de ce paramètre rendra privées toutes les cartes de présence existantes et futures dans tous les projets.

  • Ce paramètre de confidentialité n’affecte que la visibilité des cartes de présence dans les outils Feuilles de temps. Cela ne change pas la confidentialité des cartes de présence dans l’outil Carte de présence au niveau de la compagnie et le module Rapport journalier Carte de présence. Voir Qu’est-ce qu’une carte de présence « privée » et quelles cartes de présence peuvent être définies comme privées?

  * Arrondi des cartes de présence. Voir Qu’est-ce que l’arrondi des cartes de présence et comment fonctionne-t-il dans Procore?1. Cochez la case à cocher pour activer l’arrondi sur les cartes de présence.2. Sélectionnez l’incrément de temps.3. Sélectionnez le sens d’arrondi.

• Les « paramètres de la feuille de temps »* limitent les codes de coût disponibles par type de coût. Cochez la case à cocher à côté des types de coûts que vous souhaitez montrer aux utilisateurs dans l’outil Feuilles de temps pour la main-d’œuvre et l’équipement. Pour ajouter des types de coûts, voir Ajouter des types de coûts de compagnie.* Type de coût par défaut pour les cartes de présence
  Remarque : Si votre entreprise utilise le Finances du projet de Procore, cette configuration attribue le type de coût sélectionné aux entrées de la carte de présence pour une visibilité en temps réel dans les coûts de main-d’œuvre dans l’outil Budget.1. Sélectionnez le type de coût par défaut à attribuer aux entrées de la carte de présence de main-d’œuvre de votre projet.2. Facultatif : Cochez la case à cocher Appliquer aux entrées existantes pour appliquer le type de coût par défaut à toutes les entrées de la carte de présence existantes.3. Sélectionnez le type de coût par défaut à attribuer aux entrées de la carte de présence de l’équipement de votre projet.4. Facultatif : Cochez la case à cocher Appliquer aux entrées existantes pour appliquer le type de coût par défaut à toutes les entrées de la carte de présence existantes.

   À noter

  • L’application d’un nouveau type de coût par défaut aux cartes de présence existantes en cliquant sur Appliquer aux cartes de présence existantes est une action ponctuelle et ne peut pas être annulée sans contacter votre point de contact Procore.

  • Si votre compagnie utilise le suivi des ressources avec les Finances du projet, vous devez attribuer un type de coût par défaut aux entrées de la carte de présence avant que vos équipes de projet puissent travailler avec les affichages budgétaires suivants :

    • Suivi des ressources et Finances du projet : Guide de configuration

    • Configurer l’affichage budgétaire des coûts de productivité de la main-d’œuvre Procore

  Si votre entreprise est intégrée à un système ERP Afficher/Masquer

  • Default Cost Type for Timecards on Non-ERP Synced Projects.

    1. Select the cost type to assign to timecard entries for non-ERP synced projects.

       • Cliquez sur Mettre à jour pour appliquer le type de coût par défaut à toutes les futures entrées de la carte de présence.

       • Cliquez sur Appliquer aux cartes de présence existantes pour appliquer le type de coût par défaut à toutes les entrées de cartes de présence existantes.

  • Default Cost Type for Timecards on Synced Projects.

    1. Select the cost type from your payroll system to assign to your project's timecard entries.

       • Cliquez sur Mettre à jour pour appliquer le type de coût par défaut à toutes les futures entrées de la carte de présence.

       • Cliquez sur Appliquer aux cartes de présence existantes pour appliquer le type de coût par défaut à toutes les entrées de cartes de présence existantes.

  * * Texte de signature personnalisé. Entrez le texte que vous souhaitez afficher dans le champ Signature lorsqu’un utilisateur signe son entrée de temps.

Cliquez sur Save (Enregistrer).