Configurer les paramètres avancés : Feuilles de temps au niveau de la compagnie

Accédez à l’outil Feuilles de temps de la compagnie.

Cliquez sur l’icône Configurer les paramètres .

Cliquez sur l’onglet Configurations .

Mettez à jour les paramètres dans les sections suivantes :

• « Paramètres partagés »
  Remarque : Ces paramètres s’appliquent aux cartes de présence, aux feuilles de temps et au rapport journalier.* Suivi des employés sur les projets1. Cochez cette case à cocher pour permettre à un employé et à un travailleur de votre compagnie d’être automatiquement ajouté à la liste des employés sur tous les outils de suivi des ressources pour tous les projets.
  Remarque : Pour ajouter des utilisateurs en tant que travailleurs ou employés, voir Ajouter un travailleur et Comment ajouter quelqu’un en tant qu’employé de ma compagnie?* Confidentialité des cartes de présence1. Cochez la case à cocher pour rendre les cartes de présence privées par défaut.

   Notes

  • Private Timecards are only visibile to the creator of the timecard, the user the time is being tracked for, and admins of the Timesheets tool.

  • Enabling the setting will make all existing and future timecards across all project private.

  • This privacy setting only affects the visibility of timecards in the Timesheets tools. It does not change the privacy of timecards in the company level Timecard tool and the Daily Log Timecard module. See What is a 'private' timecard and which timecards can be set to private?

  * Arrondi des cartes de présence. Voir Qu’est-ce que l’arrondi des cartes de présence et comment fonctionne-t-il dans Procore?1. Cochez la case à cocher pour activer l’arrondi sur les cartes de présence.2. Sélectionnez l’incrément de temps.3. Sélectionnez le sens d’arrondi.

• Les « paramètres de la feuille de temps »* limitent les codes de coût disponibles par type de coût. Cochez la case à cocher à côté des types de coûts que vous souhaitez montrer aux utilisateurs dans l’outil Feuilles de temps pour la main-d’œuvre et l’équipement. Pour ajouter des types de coûts, voir Ajouter des types de coûts de compagnie.* Type de coût par défaut pour les cartes de présence
  Remarque : Si votre entreprise utilise le Finances du projet de Procore, cette configuration attribue le type de coût sélectionné aux entrées de la carte de présence pour une visibilité en temps réel dans les coûts de main-d’œuvre dans l’outil Budget.1. Sélectionnez le type de coût par défaut à attribuer aux entrées de la carte de présence de main-d’œuvre de votre projet.2. Facultatif : Cochez la case à cocher Appliquer aux entrées existantes pour appliquer le type de coût par défaut à toutes les entrées de la carte de présence existantes.3. Sélectionnez le type de coût par défaut à attribuer aux entrées de la carte de présence de l’équipement de votre projet.4. Facultatif : Cochez la case à cocher Appliquer aux entrées existantes pour appliquer le type de coût par défaut à toutes les entrées de la carte de présence existantes.

   Important

  • Applying a new default cost type to existing timecards by clicking Apply to existing timecards is a one-time action and cannot be undone without contacting your Procore point of contact.

  • If your company is using Resource Tracking with Project Financials, you must assign a Default Cost Type to timecard entries before your project teams can work with the following budget views:

    • Resource Tracking and Project Financials: Setup Guide

    • Set Up the Procore Labor Productivity Cost Budget View

  Si votre entreprise est intégrée à un système ERP Afficher/Masquer

  • Default Cost Type for Timecards on Non-ERP Synced Projects.

    1. Select the cost type to assign to timecard entries for non-ERP synced projects.

       • Cliquez sur Mettre à jour pour appliquer le type de coût par défaut à toutes les futures entrées de la carte de présence.

       • Cliquez sur Appliquer aux cartes de présence existantes pour appliquer le type de coût par défaut à toutes les entrées de cartes de présence existantes.

  • Default Cost Type for Timecards on Synced Projects.

    1. Select the cost type from your payroll system to assign to your project's timecard entries.

       • Cliquez sur Mettre à jour pour appliquer le type de coût par défaut à toutes les futures entrées de la carte de présence.

       • Cliquez sur Appliquer aux cartes de présence existantes pour appliquer le type de coût par défaut à toutes les entrées de cartes de présence existantes.

  * * Texte de signature personnalisé. Entrez le texte que vous souhaitez afficher dans le champ Signature lorsqu’un utilisateur signe son entrée de temps.

Cliquez sur Save (Enregistrer).