Procore Connect for RFIs is currently in open beta for Procore customers. Continue exploring this user guide to learn more!
Procore Connect pour les QRT permet aux clients Procore de connecter leurs projets afin que les QRT non privées puissent être copiées et synchronisées avec le projet en amont. La connexion est unidirectionnelle et copie les QRT fermées d’un projet source en amont vers un projet connecté en aval.
Éliminer le travail manuel: S’assurer que toutes les parties prenantes ont des copies des QRT finalisées.
Amélioration de la visibilité: Des copies en lecture seule des QRT fermées peuvent être recherchées, exportées au format PDF et incluses dans les rapports.
Accès sécurisé et permanent: Une fois copiées, les QRT restent accessibles même si la connexion est rompue par la suite.
Initiation: les clients en aval (généralement des sous-traitants, des propriétaires ou des GC dans le cadre de projets propriétaires) initient une connexion via le gestionnaire de connexions dans leur projet.
Connexions : Les projets en amont permettent un nombre illimité de connexions en aval, tandis que les projets en aval sont limités à une seule connexion en amont.
QRT précédemment fermées: Lors de la connexion, toutes les QRT non privées et fermées seront fournies.
Connexion coupée: si le projet en amont rompt la connexion, les QRT précédemment copiées restent dans votre projet de manière permanente.
Lecture seule: les QRT connectées sont en lecture seule et ne peuvent pas être modifiées dans les projets en aval. Celles-ci apparaissent dans l’outil QRT en tant que QRT externes.
Données incluses: Les champs suivants sont inclus : Sujet, Question et pièces jointes, Réponses et pièces jointes, Numéro de QRT, Entrepreneur responsable, Statut, Gestionnaire de la QRT, Reçu de, Date de lancement, Date d’échéance, Feuille de couverture (PDF) et Plans liés (PDF).
QRT copiées: Toutes les QRT non privées sont copiées sur tous les comptes.
Mises à jour du statut: Si une QRT fermée dans le projet en amont est rouverte ou supprimée, la mise à jour du statut sera reflétée dans les QRT externes en aval.
Accès: Les QRT externes sont accessibles via un nouvel onglet « Items externes » dans l’outil QRT. Les administrateurs de QRT et les utilisateurs disposant de la nouvelle permission granulaire « Afficher les éléments externes » peuvent les afficher. Les utilisateurs n’ont pas besoin de permissions dans le projet en amont.