Add a Witness Statement to an Incident (iOS)

When incidents occur, collecting statements from witnesses is common practice. A witness statement is taken as part of the incident investigation process and is used to better understand what happened, why it happened, and how similar incidents can be prevented in the future.

• Permissions d’utilisateur requises :

  • Pour ajouter une déclaration de témoin : permissions de niveau « Standard » ou supérieures dans l’outil Incidents du projet.

  • Pour ajouter un contact dans le champ « Nom du témoin » (voir Qu’est-ce qu’un « contact » dans Procore et quels outils de projet prennent en charge le concept?):* permissions de niveau « Standard » ou supérieures dans l’outil Incidents du projet.* Permissions de niveau « Lecture seule » ou « Standard » sur l’outil Répertoire du projet avec la permission granulaire « Créer des contacts » activée sur votre modèle de permissions.
    Remarques :* Les utilisateurs qui ont reçu la permission granulaire « Créer des contacts » peuvent :* Ajouter un nouveau contact lorsque la personne n’existe PAS déjà dans le Répertoire de la compagnie ou du projet.* Affichez les contacts existants sous forme de sélection déroulante pour tous les projets du compte Procore de la compagnie.* Les utilisateurs qui n’ont PAS reçu la permission granulaire « Créer des contacts » n’ont PAS une permission suffisante pour ajouter des contacts. Cependant, ils disposent des permissions suffisantes pour afficher les contacts ajoutés par d’autres au projet et pour sélectionner un contact existant lors de l’ajout d’un enregistrement.

• Create an Incident (iOS)

1. Navigate to the Incidents tool using the Procore app on an iOS mobile device.

2. Tap the incident you want to add a witness statement to.

3. Under Witness Statements, tap Add.

4. Fill out the following fields as appropriate:
   Note: An asterisk (*) denotes a required field.

   • Witness*:

     • Select a witness name from the list.
       OR

     • To add a witness who does not already exist in the project's Directory:

       • Tap Add New Item.

       • Fill out the following:

         • First Name*: Enter the witness's first name.

         • Last Name*: Enter the witness's last name.

         • Employee ID: If the witness is an employee, enter the employee ID.

         • Employee of [Company Name]: Tap the toggle to the ON position if the witness is an employee of your company.

       • Tap Add.

     • Date Received: Select the date of the witness statement.

     • Statement: Enter the witness statement or comment in this box.

5. Optional: To add relevant files, photos, or an audio recording of the witness statement, tap one of the following options:

   1. Camera: Take a photo with your mobile device's camera and add it to the incident.

   2. Attachments: Choose a photo or file from your mobile device and add it to the incident.

   3. Add a Recording: Take an audio recording of the witness stating their account of the incident.
      Note: The maximum recording time is 10 minutes.

6. Tap Save.