Foire aux questions

Cette fonctionnalité modifie-t-elle la façon dont je soumets de nouvelles FQR aux EG ?

Non. Cette fonctionnalité copie uniquement les FQR fermées pour données rétention. Les futures mises à jour peuvent inclure des capacités de création inter-projets.

Qu’est-ce qu’une « FQR externe » ?

Une lecture seule FQR automatiquement copiée dans un projet récepteur après avoir été fermée dans le projet expéditeur.

Quelles FQR sont copiées d’un compte à l’autre ?

Toutes les FQR dont le statut est « Fermé ».

Quelles données sont copiées d’un compte à l’autre ?

Les chantiers suivants sont inclus dans la FQR externe en lecture seule du projet « Réception » :

• Objet

• Question et Pièce jointe

• Réponses et Pièce jointe
  *Si le paramètre de configuration « Afficher uniquement les réponses officielles aux utilisateurs disposant du niveau d’autorisation Standard et Lecture seule » est activé, la FQR externe n’affichera que les réponses officielles du projet en aval.

• Numéro de FQR

• Sous-traitant responsable

• Statut

• Gestionnaire de FQR

• Reçu de

• Date de mise en œuvre

• Échéance

• Feuille de couverture (PDF)

• Plans liés (PDF)

Comment Procore détermine-t-il quand envoyer des FQR privées au projet récepteur ?

Procore synchronise les FQR privées avec les projets de réception en fonction des autorisations d’envoi de projet. Pour les connexions externes, une FQR ne se synchronise que si l’utilisateur connecté répond aux deux critères suivants :

• Autorisation requise : l’utilisateur doit être le créateur, le gestionnaire ou la personne assignée de la FQR, ou être inclus dans la liste de distribution.

• Exigence de connexion : L’utilisateur doit être une connexion validée via le fournisseur connecté.

Une fois synchronisée, la FQR apparaît dans l’onglet « Éléments externes » du projet récepteur. L’accès est ensuite contrôlé par les autorisations locales « FQR externe » de l’utilisateur.

Remarque : Si les deux projets appartiennent au même compte d’entreprise (une connexion « interne à l’entreprise »), les FQR privées sont synchronisées par défaut et n’ont pas besoin de répondre aux critères ci-dessus.

Que se passe-t-il si je me connecte à un projet d’envoi qui a déjà réalisé des FQR ?

L’activation de la connexion déclenche une synchronisation complète de toutes les FQR « fermées » (passées et futures) avec votre projet de réception en tant que FQR externes.

Remarque : Le remplissage de PDF et de plans liés pour les grands projets peut prendre plusieurs minutes.

Cela modifie-t-il les notifications par e-mail pour les FQR fermées ?

Non. Les notifications par e-mail restent inchangées. La FQR copiée est une fonctionnalité supplémentaire.

Puis-je configurer des notifications lorsque des FQR externes arrivent dans mon projet ?

Non.

Qui peut consulter les FQR externes dans Réception de projets ?

Les « Admins » de FQR et les utilisateurs avec la nouvelle autorisation granulaire « Afficher les éléments externes ».

Les FQR externes sont-elles accessibles sur mobile ?

Si une FQR externe est liée à une FQR interne, la FQR apparaîtra dans le chantier de référence désigné sur l’application mobile. Pour plus d’informations, consultez Lier les FQR internes et externes .

Que se passe-t-il si une FQR fermée dans le projet d’envoi est rouverte ou supprimée ?

La mise à jour statut sera reflétée dans les FQR externes du projet de réception, ce qui garantira un temps réel visibilité proche.

Les utilisateurs ont-ils besoin d’autorisations dans le projet d’envoi pour voir les FQR connectées ?

Non. Tous les accès à ces éléments externes en lecture seule sont gérés au sein du projet récepteur.

Les FQR externes peuvent-elles être modifiées dans Réception de projets ?

Non, ils sont en lecture seule

Puis-je lier des FQR externes à des plans ou à d’autres outils ?

Pas directement, mais vous pouvez lier une FQR externe à une FQR interne, puis lier la FQR interne selon les fonctionnalités normales.