Comment puis-je améliorer la précision de l’identification de la section du cahier des charges ?

Lorsque vous chargez de nouvelles spécifications dans un projet, Procore peut remplir automatiquement les champs suivants afin d’accélérer le processus de chargement et de révision :

• Numéro du cahier des charges (numéro et description)

• Division du cahier des charges (numéro et description)

Procore tire parti de la technologie d’analyse de texte pour identifier et remplir intelligemment les champs avec la valeur correcte en fonction du numéro de chaque section et division du cahier des charges.

Afin d’améliorer la précision des informations renseignées à partir d’un chargement de cahier des charges, nous vous recommandons de suivre ces directives pour votre cahier des charges :

Format de page du cahier des charges

• Le fichier de spécifications doit être au format PDF vectoriel. Voir Quelle est la différence entre le contenu tramé et vectoriel dans les PDF ?
  Remarque : un PDF numérisé n’entraînera l’extraction par Procore d’aucune section du cahier des charges, à l’exception de 00110 - Table des matières.

• La police doit être une simple police Sans-Serif, telle que Arial ou Helvetica (ou toute police UTF8).

• Le format de page du cahier des charges doit être cohérent. Il est recommandé d’utiliser des dimensions de page de 8 1/2 po x 11 po en orientation portrait.

• Le numéro de la section du cahier des charges doit être situé dans l’en-tête ou le pied de page de chaque page (c.-à-d. cinquième supérieur et cinquième inférieur de la page).

• Il est recommandé d’incorporer des polices dans vos fichiers PDF lors de leur enregistrement afin qu’elles s’affichent comme prévu lorsque les fichiers sont ouverts dans d’autres programmes.

• Si vous prévoyez d’utiliser le générateur de livrables, assurez-vous que toutes les livrables liées à cette section du cahier des charges apparaissent sous un en-tête contenant le mot « Livrables ».

Table des matières

• Chaque page de la table des matières doit être intitulée « Table des matières » ou « Table des matières ».

• Il doit apparaître dans les 20 premières pages du cahier des charges.
  Note: Procore ne peut créer une clé à partir de la table des matières que si le livre a plus de 25 pages.

• Ces pages ne doivent contenir que des données de table des matières, sans notes ni informations supplémentaires.

Numéro de division et titre

• Procore utilise CSI MasterFormat Divisions. L’analyse de test ne les extraira pas de votre cahier des charges.
  Note: Vous pouvez modifier les titres et les numéros de division dans la page de configuration après avoir chargé le cahier des charges.

Numéro de la section du cahier des charges

• Utilisez les codes CSI MasterFormat à 6 chiffres actuels ou les codes à 5 chiffres plus anciens.

• Les combinaisons de codes à 5 et 6 chiffres sont acceptées. Procore ne prend actuellement pas en charge les numéros de section du cahier des charges à 7 chiffres ou plus.

• Vous n’avez pas besoin d’avoir le mot « Section » devant le numéro de section. Procore reconnaît le numéro à 5 et 6 chiffres comme la section du cahier des charges sans étiquette.

  • Évitez les différents numéros à 5 ou 6 chiffres en haut ou en bas de la page. Si Procore ne peut pas reconnaître le numéro de section du cahier des charges dans le cinquième supérieur ou inférieur de la page, il tire le numéro à 5 ou 6 chiffres le plus proche du haut ou du bas comme numéro de section du cahier des charges.
    Note: Si cela ne peut être évité, utilisez la configuration « Numéro à ignorer» dans les options avancées de la page de chargement pour indiquer à Procore d’ignorer ce numéro.

Description de la section du cahier des charges

• Procore recherche le numéro de section du cahier des charges sur chaque page, mais pas la description. Les descriptions sont extraites du format standard utilisé ou d’une table des matières si elles sont incluses dans les 20 premières pages du cahier des charges.

• Une description de section du cahier des charges doit comporter au moins 4 lettres.