Submittal Builder: Generate Submittals from Specifications

Le générateur de livrables vous permet de créer automatiquement le registre des livrables à partir du cahier des charges.

• Autorisations utilisateur requises

• Seules les sections du cahier des charges au format PDF vectoriel peuvent être utilisées pour générer un registre des livrables.

• Toutes les livrables liées à cette section du cahier des charges doivent apparaître sous un en-tête contenant le mot « Livrables ».

• Le générateur de livrables n’est disponible qu’en anglais aux États-Unis, au Canada et en Australie.​​​

• L’outil Cahier des charges doit contenir des spécifications. Voir Charger le cahier des charges.

• Les sections du cahier des charges que vous souhaitez charger doivent être au format PDF vectoriel.

1. Accédez à l’outil Cahier des charges du projet.

2. Cochez les cases à côté du cahier des charges à partir duquel vous souhaitez créer des livrables.

3. Cliquez sur Générer des livrables.
   Remarque : les spécifications déjà traitées pour les livrables ne peuvent pas être sélectionnées une deuxième fois.

4. Cliquez sur Réviser.

Réviser les nouveaux livrables

1. Cliquez sur une section du cahier des charges dans la liste des sections sélectionnées à gauche.

2. Si nécessaire, consultez le PDF de la section du cahier des charges pour vous aider à créer des livrables. L’ouverture du PDF de la section du cahier des charges n’interrompt pas votre travail dans le générateur de livrables.
   Remarque: affichez la section du cahier des charges pour ajouter facilement des livrables supplémentaires au générateur de livrables en mettant en surbrillance pour ajouter des livrables au générateur de livrables.

3. Procore essaiera de remplir les champs Type et Description . Révisez ces champs avant d’ajouter ou de configurer les titres des livrables.

4. Ajoutez un titre pour chaque livrable.
   OU
   Sélectionnez Configurer le titre pour automatiser les titres des livrables dans toutes les sections du cahier des charges ou dans la section du cahier des charges actuelle. Voir Générateur de livrables : configurer les titres de livrables.

5. Cliquez sur le bouton Ajouter pour ajouter des livrables. Voir Générateur de livrables : ajouter des livrables.

6. Cliquez sur le bouton Dupliquer pour créer un livrable supplémentaire avec le titre, le type et la description de celui que vous dupliquez.
   Cliquez sur l’icône Supprimer pour supprimer le livrable sélectionné.

7. Ajoutez ou modifiez la section Gestionnaire des livrables par cahier des charges. Par défaut, Procore renseigne ce champ avec le gestionnaire de livrables par défaut défini dans la page Configurations des livrables. Voir Qu’est-ce que le rôle de gestionnaire des livrables ?

8. Une fois que vous avez ajouté toutes les informations dont vous avez besoin pour cette section du cahier des charges (le champ Gestionnaire des livrables est requis), cliquez sur Confirmer pour créer des livrables basés sur cette section du cahier des charges.

Répétez ces étapes jusqu’à ce que vous ayez révisé toutes les nouvelles livrables.

1. Spécifiez les autres informations de vos livrables.

   • Créer et modifier des ensembles de livrables (recommandé). Voir Créer un dossier de livrables et Modifier des livrables par lot dans un dossier.
     OU

   • Modifiez les livrables par lot. Voir Utiliser les actions par lot > modifier dans l’outil Livrables.