Quel est le lien entre les types d’éléments du catalogue des coûts et les types de coûts dans Procore ?

Fond

Lorsque vous créez un élément de catalogue dans Procore Estimation, le type d’élément de catalogue agit comme un type de coût. Si vous avez déjà ajouté des types de coûts dans Procore (dans l’outil Admin au niveau entreprise), vous pourrez les sélectionner dans le champ « Type de coût » lors de la création ou de la modification d’un élément de catalogue. Vous pouvez également créer de nouveaux types de coûts personnalisés dans le champ « Type personnalisé » lors de la création ou de la modification d’un élément de catalogue.

L’outil Budget de Procore utilise les codes de coûts et les types de coûts, tandis que Procore Estimation utilise également des éléments (comme une pièce). Pour cette raison, les éléments seront regroupés différemment dans le budget par rapport à l’estimation.

 Prudence

Pour que les éléments d’une estimation se reflètent correctement dans le budget dans Procore, vous devez leur attribuer des codes de coûts et des types de coûts dans Procore Estimation. Les éléments sans code de coût apparaîtront dans le budget dans une section distincte avec « Aucun code de coût » comme nom de poste.

De plus, vous ne pouvez pas utiliser le même code de coût (comme 02-200) avec des noms de code différents. S’il existe un code de coût avec plusieurs noms, vous devrez les consolider dans Procore Estimation avant d’essayer d’envoyer l’estimation au budget.

Réponse

Le tableau ci-dessous répertorie les types d’éléments de catalogue dans Procore Estimation et les types de coûts correspondants dans Procore.

Type d’élément de catalogue dans Procore Estimation

Type de coût dans Procore

Partie

Matériau (M)

Assemblée

Matériau (M)

Sous-traitant

Sous-traitant (SB)

Équipement

Équipement (E)

Travail

Main-d’œuvre (L)

Personnalisé

Personnalisé (C)

Voyage

Voyage (T)

Note: Les ajustements en dehors de Coût total, comme Marge, Coûts indirects, Taxes, et Rabais correspondent au type de coût Autres dans Procore.

 Important

Étant donné que le type de coût Autres dans Procore Estimation inclut tous les autres coûts après le prix total, il est recommandé de décomposer davantage les codes de coûts et les types de coûts pour les catégories Profit, Frais généraux, Remises, Taxes et Autres (comme le cautionnement). La configuration des codes de coûts et des types de coûts pour une ou plusieurs de ces catégories vous aidera à vous assurer que les coûts sont correctement indiqués dans le budget de votre projet.

Cette option est disponible dans la section Paramètres de l’entreprise de l’application autonome Procore Estimation, ainsi que dans la page Configurer les paramètres de l’outil Estimation dans Procore. Voir Configurer des codes de coûts et des types de coûts dans Procore Estimation ou Configurer les paramètres : Estimation.

Comment une estimation et un budget se connectent-ils dans Procore ?

Une fois l’estimation terminée et prête à être envoyée à l’outil Budget du projet dans Procore, il est important de savoir comment les éléments seront représentés dans le budget.

Lorsque vous consultez un devis dans Procore Estimation, les colonnes de la première partie (de « Quantité » à « Profit ») sont liées au type de coût de l’élément (tel que Matériau, Sous-traitant, ou Déplacement), tandis que les colonnes de la deuxième partie (de « Main-d’œuvre » à « Taxe ») sont liées au type de coût Main d’œuvre . Cela indique quel type de coût sera reflété pour ces éléments dans l’outil Budget de Procore.

Estimating Materials Labor Estimate Table

Lorsque des éléments sont envoyés au budget, vous pouvez décider de regrouper les coûts en un seul code budgétaire ou de les ventiler de manière plus granulaire. Voir Comment les codes budgétaires d’une estimation créent-ils des postes dans un budget ?

Considérations pour les projets intégrés à un système ERP

  • Si une catégorie de type de coût est manquante dans votre système ERP, toute tentative d’envoyer l’estimation au budget échouera. Vous devrez contacter votre administrateur ERP pour rajouter le type de coût manquant dans le système.

  • Si votre projet est intégré à QuickBooks®, seul le type de coût Autre peut être utilisé. Afin de supprimer les types de coûts et d’étiqueter automatiquement tous les éléments comme Autres , vous devrez activer le paramètre « Supprimer les types de coûts » pour Estimation.

Voir aussi

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