Quel est le lien entre les types d’éléments du catalogue des coûts et les types de coûts dans Procore ?

Fond

Lorsque vous créez un élément de catalogue dans Procore Estimation, le type d’élément de catalogue agit comme un type de coût. Si vous avez déjà ajouté des types de coûts dans Procore (dans l’outil Admin au niveau entreprise), vous pourrez les sélectionner dans le champ « Type de coût » lors de la création ou de la modification d’un élément de catalogue. Vous pouvez également créer de nouveaux types de coûts personnalisés dans le champ « Type personnalisé » lors de la création ou de la modification d’un élément de catalogue.

L’outil Budget de Procore utilise les codes de coûts et les types de coûts, tandis que Procore Estimation utilise également des éléments (comme une pièce). Pour cette raison, les éléments seront regroupés différemment dans le budget par rapport à l’estimation.

 Caution

In order for items on an estimate to reflect properly on the budget in Procore, you must assign cost codes and cost types to these items in Procore Estimating. Items without cost codes will appear on the budget in a separate section with 'No Cost Code' as the line item name.

In addition, you cannot use the same cost code (such as 02-200) with different code names. If there is a cost code with multiple names, you will need to consolidate them in Procore Estimating before attempting to send the estimate to the budget.

Réponse

Le tableau ci-dessous répertorie les types d’éléments de catalogue dans Procore Estimation et les types de coûts correspondants dans Procore.

Catalog Item Type in Procore Estimating

Cost Type in Procore

Part

Material (M)

Assembly

Material (M)

Subcontractor

Subcontractor (SB)

Equipment

Equipment (E)

Labor

Labor (L)

Custom

Custom (C)

Travel

Travel (T)

Note: Les ajustements en dehors de Coût total, comme Marge, Coûts indirects, Taxes, et Rabais correspondent au type de coût Autres dans Procore.

 Important

Since the Other cost type in Procore Estimating includes all other costs after the Total Price, it is recommended that you break down cost codes and cost types further for Profit, Overhead, Discount, Tax, and Others (such as Bonding). Configuring cost codes and cost types for one or more of these categories will help to ensure costs are appropriately outlined on your project's budget.

This option is available in the Company Settings section of the standalone Procore Estimating application, as well as the Configure Settings page of the Estimating tool within Procore. See Configure Cost Codes and Cost Types in Procore Estimating or Configure Settings: Estimating.

Comment une estimation et un budget se connectent-ils dans Procore ?

Une fois l’estimation terminée et prête à être envoyée à l’outil Budget du projet dans Procore, il est important de savoir comment les éléments seront représentés dans le budget.

Lorsque vous consultez un devis dans Procore Estimation, les colonnes de la première partie (de « Quantité » à « Profit ») sont liées au type de coût de l’élément (tel que Matériau, Sous-traitant, ou Déplacement), tandis que les colonnes de la deuxième partie (de « Main-d’œuvre » à « Taxe ») sont liées au type de coût Main d’œuvre . Cela indique quel type de coût sera reflété pour ces éléments dans l’outil Budget de Procore.

estimating-materials-labor-estimate-table.png

Lorsque des éléments sont envoyés au budget, vous pouvez décider de regrouper les coûts en un seul code budgétaire ou de les ventiler de manière plus granulaire. Voir Comment les codes budgétaires d’une estimation créent-ils des postes dans un budget ?

Considérations pour les projets intégrés à un système ERP

  • Si une catégorie de type de coût est manquante dans votre système ERP, toute tentative d’envoyer l’estimation au budget échouera. Vous devrez contacter votre administrateur ERP pour rajouter le type de coût manquant dans le système.

  • Si votre projet est intégré à QuickBooks®, seul le type de coût Autre peut être utilisé. Afin de supprimer les types de coûts et d’étiqueter automatiquement tous les éléments comme Autres , vous devrez activer le paramètre « Supprimer les types de coûts » pour Estimation.

See Also

Loading related articles...