Comment éviter ou autoriser la surfacturation sur une facture de sous-traitant ?
Contexte
La surfacturation se produit lorsqu’un poste d’une facture de sous-traitant dépasse le montant du contrat dans un accord. Lorsque la surfacturation est négligée dans Procore, cela a un impact négatif sur le budget global de votre projet, car vous êtes facturé un montant supérieur à ce qui a été convenu. Par défaut, l’outil Engagements du projet est configuré pour permettre la surfacturation sur un projet. Toutefois, vous pouvez activer une fonctionnalité qui vérifie la surfacturation de vos factures et vous avertit lorsqu’un poste est surfacturé.
Réponse
En fonction de vos autorisations d’accès, un administrateur Procore peut activer/désactiver ce paramètre sur tous les projets Procore de votre compte d’entreprise.
Si la fonctionnalité est désactivée au niveau Entreprise, un administrateur des factures peut activer/désactiver la fonctionnalité sur un projet Procore spécifique.
Si la fonctionnalité est activée au niveau Entreprise, le paramètre au niveau Entreprise remplace tous les paramètres au niveau Projet.
I want to... | ...on a specific Procore project | ...on all Procore projects |
|---|---|---|
Allow overbilling on subcontractor invoices This lets users save an invoice when any of the invoice's line items exceed 100% of the budgeted amount in the commitment | Un administrateur des factures peut :
| Votre Administrateur Procore peut :
|
Prevent overbilling on subcontractor invoices This prevents users from saving an invoice if any of the invoice's line items exceed 100% of the budgeted amount in the commitment | Un administrateur des factures peut :
| Votre Administrateur Procore peut :
C’est important ! Lorsqu’il est activé, le paramètre au niveau Entreprise remplace tous les paramètres du projet. |
Comment Procore alerte les utilisateurs pour éviter la surfacturation
Lorsque vous configurez Procore pour éviter la surfacturation, Procore alerte les utilisateurs lorsque les saisies de poste dans la ventilation des coûts d’une facture de sous-traitant dépassent 100 % du montant budgété dans l’engagement.
Navigate to the project's Commitments tool.
Locate the commitment in the Contracts tab.
Click the Number link to open it.
Click the Edit Contract button.
Scroll to the Schedule of Values card.
Locate the line item to update.
Enter an amount that is in excess of the budgeted amount in the commitment.
Dans cet exemple, nous avons mis à jour cinq postes dont les valeurs dépassent 100 % du montant budgété dans l’engagement.
Click Save.
LEGACY If you are using the legacy subcontractor invoice experience, an 'Invalid Line Items' message appears to alert you that the amount you entered exceeds 100% of the budgeted amount in the commitment. Click Continue, then adjust the line items so they are no longer in excess of 100%.
BETA If you are using the beta subcontractor invoice experience, a 'We Couldn't Save Your Changes' message appears. The message lists all of the line items where you entry exceeds 100% of the budgeted amount in the commitment. Adjust the amount so that the line item is no longer in excess of 100%.
