Ajouter des administrateurs de factures

Dans Procore, un Facture Administrateur peut gérer les périodes de facturation et configurer les paramètres de l’outil Niveau projet Facturation. Étant donné qu’une facture de sous-traitant provient de l’outil Engagements, les administrateurs de factures peuvent également gérer les engagements d’un projet et les factures des sous-traitants.

Questions fréquentes

Comment ajouter des administrateurs de factures à Procore ?

 Remarque

Les autorisations d’administrateur des factures sont attribuées projet par projet. Pour gérer ces autorisations, Procore recommande de suivre les étapes décrites dans Créer un modèle de autorisations de projet.

Pour ajouter un administrateur des factures à l’outil Niveau projet Engagements :

  1. Un administrateur Procore effectue les étapes décrites dans Ajouter un compte Utilisateur au Entreprise Annuaire.

  2. Un administrateur Procore ou un projet admin effectue les étapes de la section Ajouter un Utilisateur existant aux projets du compte Procore de votre entreprise.

  3. Un admin de projet (ou un autre administrateur des factures) accorde au utilisateur 'Admin' des autorisations de niveau sur l’outil Engagements Niveau projet.

Les administrateurs de factures doivent-ils bénéficier d’un accès spécial aux outils Procore ?

Dans Procore, un administrateur des factures n’a besoin que d’autorisations de niveau 'Admin' sur l’outil Engagements au niveau projet.

 Important

Votre administrateur des factures doit-il également gérer les factures au maître d'ouvrage ? Pour afficher les factures au maître d’ouvrage dans l’onglet Maître d’ouvrage de l’outil Facturation au niveau projet, Procore vous recommande d’accorder également aux administrateurs des autorisations de niveau 'Admin' sur l’outil Contacts principaux au niveau projet. L’ajout de ce niveau d’autorisation permet à un utilisateur de gérer également les contrats principaux et les factures au maître d’ouvrage.

Qui peut être Facture Administrateur ?

Un administrateur des factures peut être toute personne de votre organisation (par exemple, un chef de projet, un comptable ou une équipe de comptables) qui a reçu les autorisations appropriées pour gérer les factures relatives à vos contrats et/ou financements.

Que peuvent ajouter ou mettre à jour les administrateurs de factures dans Procore ?

Comme indiqué ci-dessus, leurs autorisations 'Admin' sur l’outil Engagements leur permettent de gérer les périodes de facturation, de configurer les paramètres de l’outil Facturation et de superviser tous les engagements du projet et les factures des sous-traitants.

De plus, ils ont le pouvoir spécifique de désigner des contacts de facturation pour les factures des sous-traitants. Voir Comment désigner un utilisateur en tant que contact de facturation ?

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