Pour les projets utilisant l’expérience améliorée de la gestion des appels d’offres, les utilisateurs disposant d’une autorisation de niveau Admin dans l’outil Appels d’offres peuvent définir la méthode comptable pour chacun d’entre eux poste dans la colonne « Type de champ de réponse » d’un formulaire d’appel d’offres. Voir Créer un formulaire d’appel d’offres. Cette colonne vous permet de choisir un type de réponse (tel que « Montant ») pour chaque poste, ce qui offre une plus grande flexibilité lors de la sollicitation d’offres.
La colonne « Type de champ de réponse » propose les options suivantes à sélectionner pour chaque poste :
Quantité
Unité et Quantité
Inclure/Exclure
Considérations
L’option « Inclure/Exclure » ne peut être sélectionnée que dans la section Appel d’offres de base. La section Alternatives utilise « Montant » et « Unité et Quantité ».
Le « Type de champ de réponse » se remplit automatiquement lorsque vous ajoutez des postes, mais vous pouvez le modifier si nécessaire.
Le premier poste que vous ajoutez à l’appel d’offres de base aura le « Type de champ de réponse » défini sur « Montant » par défaut.
Lorsque vous ajoutez un autre poste, le « Type de champ de réponse » est automatiquement copié à partir du poste précédent. Par exemple, si vous sélectionnez « Inclure/Exclure » pour un poste, le prochain poste que vous ajouterez aura déjà sélectionné « Inclure/Exclure ».
Si un répondre à un appel d'offres a déjà été soumis, vous ne pouvez pas modifier le type de champ de réponse pour les éléments qui ont été définis sur « Montant » ou « Unité et Quantité ».
Si vous modifiez des postes sur un formulaire d’appel d’offres après l’envoi des offres, vous aurez la possibilité d’envoyer une correspondance concernant la modification et de renvoyer les invitations à soumettre un appel d’offres.
Comment peut-on soumettre une offre de montant forfaitaire ?
Si vous souhaitez qu’une offre soit soumise sous forme de montant forfaitaire au lieu d’avoir des montants détaillés, vous pouvez sélectionner « Inclure/Exclure » pour les postes. Cela garantit que les candidats spécifient ce qui est ou n’est pas inclus dans leur offre, et permet de saisir un montant dans le champ « Total » à la fin de l’offre. Voir Répondre à un appel d'offres au nom d’un candidat ou Répondre à un appel d'offres.
Une fois les offres soumises dans Procore, vous pouvez utiliser la fonction de nivellement des offres pour identifier facilement ce qui est inclus dans le coût total de chaque offre. Voir Niveler les appels d’offres pour un formulaire d’appel d’offres.