Quels sont les différents statuts d’une demande de devis et comment affectent-ils les montants des coûts et des ordres de changement ?
Réponse
Vous trouverez ci-dessous une liste des statuts de demande de devis (DDD) disponibles. Certains changements de statut se produisent automatiquement et d’autres doivent être modifiés manuellement par un utilisateur. Certains changements de statut mettent également automatiquement à jour la personne « responsable » assignée à la DDD. Certains changements de statut affectent également le montant du « dernier coût » pour un poste d’événement de changement et le montant est automatiquement mis à jour dans les ordres de changement du projet.
Changements de statut automatiques ou manuels
Changements de statut automatiques
Les changements de statut suivants se produisent automatiquement. Ils peuvent également être modifiés par l’utilisateur disposant d’autorisations de niveau Admin dans l’outil Événements de changement :
Envoyé pour tarification
cette statut se produit lorsque le DDD est émis. Le responsable est le DDD destinataire/personne assignée. Les DDD dans ce statut n’affecteront pas le dernier coût.En cours de révision
cette statut se produit lorsque la réponse DDD est soumise avec un impact sur les coûts et/ou le planning et n’a pas encore été révisée. Le responsable est le DDD créateur. Les DDD dans ce statut n’affectent pas le dernier coût et la valeur n’est pas entrée dans un ordre de changement correspondant.Fermé
cette statut se produit lorsque le DDD est soumis comme « Aucun impact ». Il n’y a pas de responsable pour ce statut. Les DDD dans ce statut affecteront le dernier coût et la valeur sera entrée dans un ordre de changement correspondant.
Changements de statut manuels
En attente d’approbation finale
sélectionnez cette statut si vous avez révisé la réponse DDD. Il n’y a pas d’affectation de « responsable » pour ce statut. Les DDD dans ce statut affectent le dernier coût et la valeur est automatiquement renseignée dans tous les ordres de changement créés.Réviser et soumettre à nouveau
sélectionnez cette statut si vous avez besoin du sous-traitant pour réviser l’impact sur les coûts/le planning. Le responsable est le DDD destinataire/personne assignée. Les DDD dans ce statut n’affectent pas le dernier coût et la valeur n’est pas entrée dans un ordre de changement correspondant.Retiré
sélectionnez cette statut si vous n’avez plus besoin de la tarification du sous-traitant. Il n’y a pas de responsable pour ce statut. Les DDD dans ce statut n’affectent pas le dernier coût et la valeur n’est pas entrée dans un ordre de changement correspondant.
Statuts de DDD disponibles
Le tableau suivant détaille chaque statut.
À la recherche de prix
| En cours d’examen
| Fermé
| En attente d’approbation finale
| Réviser et renvoyer
| Retiré
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Responsable | Cessionnaire | Créateur | Aucun | Aucun | Cessionnaire | Aucun |
Intention | Ce statut se produit lorsque la DDD est émise. | La réponse à la DDD a un impact sur les coûts ou le planning et n’a pas encore été révisée. | La DDD est soumise comme « Aucun impact ». | Vous avez révisé la réponse à la DDD. | Besoin que le sous-traitant révise l’impact sur le planning/les coûts. | Plus besoin d’une tarification de la part du sous-traitant. |
Affecte le dernier coût |
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Valeur pour remplir Coût d’engagement/OC | Coût ROM | Coût ROM | Valeur de la DDD | Valeur de la DDD | Coût ROM | Coût ROM |
Valeur pour remplir l’OC au contrat principal | ROM de revenus | ROM de revenus | ROM de revenus | ROM de revenus | ROM de revenus | ROM de revenus |
Pièces jointes Porter aux OC |
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If a change event line item Revenue ROM is set to “Automatically Follow Latest Cost”, then the RFQ status will also affect the Latest Cost that pulls into the Revenue ROM.
If a Prime CO is created for a change event line item, that value will override the RFQ value on Commitment Cost/CO creation.
If Revenue ROM columns are hidden, Prime CO values continue to respect the change event scope and will default to $0 for in-scope or TBD change events.